Um dos ativos mais valiosos que uma empresa possui é o estoque.

A gestão de estoque é fundamental para manter sua indústria funcionando de forma eficiente e organizada.

Com uma boa gestão de estoque você consegue ter o controle de tudo aquilo que entre e sai da sua empresa, e do que sobra e o que falta.

Assim, você pode se organizar de forma que a produção não pare por falta de materiais ou produtos e garantir que a sua empresa não perca o desempenho.

Nesse artigo você verá o que é gestão de estoque, por que ela é importante e como aplicá-la no seu negócio.

O que é Gestão de Estoque?

Para otimizar o desempenho em negócios que lidam com estoques de produtos, sejam eles matéria-prima, insumos ou produtos acabados, é essencial a implementação da gestão de estoque.

Com essa abordagem, a empresa consegue organizar e controlar eficientemente a quantidade de cada produto em determinado momento, caracterizando a gestão de estoque.

Mediante essa análise, a empresa obtém um entendimento claro de seu mix de produtos e suas demandas, as quais serão determinantes para as necessidades de compra.

Além disso, a gestão de estoque está relacionada ao valor estratégico que o estoque possui para a empresa.

Qual a importância da Gestão de Estoque?

Existem muitos motivos pelos quais a gestão de estoque precisa estar inserida na sua empresa, entre eles, destaca-se a influência nos demais setores.

Ao ter consciência de o que falta, o que sobra, o que está ideal e o que está errado, controlando as entradas e identificando a rotatividade do estoque, é possível equilibrar o setor de compras, armazenagem e entregas.

Ter um deposito cheio de mercadorias não é sinônimo de sucesso, pelo contrário, significa investimento estagnado.

A gestão de estoque visa garantir o estoque ideal, sem que haja excessos ou faltas. O excesso de produtos pode implicar em materiais vencidos, deteriorados ou acarretar riscos como roubo, perda ou danos.

Já a falta de estoque pode causar gargalos de produção, diminuindo a produtividade da sua empresa, aumentando custos e afins.

Como melhorar a gestão de estoque na minha indústria?

Sabendo que a gestão de estoque evita riscos e traz benefícios, abaixo você verá algumas dicas para tornam a gestão de estoque mais eficiente na sua indústria.

Giro de estoque

O giro de estoque é um dos indicadores de desempenho mais relevantes para a gestão de estoque. Deve se atentar a todos os aspectos que podem ajudar ou prejudicar a velocidade do giro, como por exemplo, a compra, organização do estoque, exposição dos produtos, promoções, atendimento, entrega e afins.

Inventário  

Para manter a organização é essencial o controle de entrada e saída de produtos. Por isso, o inventário de estoque é imprescindível para que gestão de estoque funcione.

Através dele você terá controle sobre a quantidade disponível de cada item e seu valor financeiro.

O benefício é reduzir perdas na produção e erros no estoque além de criar uma cultura de gestão de estoque organizada.

Você pode saber mais questões como: o que é um inventário de estoque e como aplicá-lo lendo o nosso artigo sobre esse tema.

Códigos para identificar seus produtos

Criar códigos para identificar produtos e materiais irá agilizar a identificação desses no dia a dia.

Dividi-los em grupos e subgrupos também é uma forma boa de organizá-los.

Defina o melhor modelo de reposição

Definir qual o modelo de reposição sua indústria adotará possibilita criar um padrão entre os intervalos de reposição. Os modelos são:

Reposição contínua: nesse modelo os pedidos são feitos no momento em que o estoque precisa ser resposto.

Reposição periódica: nesse modelo a reposição é feita por agendamentos periódicos feitos pela empresa.

Quantidade máxima e mínima dos produtos no estoque

Defina uma quantidade mínima e uma máxima de produtos no estoque. Esse passo é importante para que não tenha excesso ou falta de produtos. Definir limites é essencial para uma boa gestão de estoque.

Defina processos e rotinas

Em uma indústria, o cuidado com o estoque é ainda maior, já que a movimentação de matéria prima e produtos semiacabados é muito maior.

Definir processos e rotinas previne falhas e erros, e se esses processos não forem bem definidos, o estoque certamente apresentará problemas.

Monte uma previsão de pedidos

Conhecendo o estoque e tendo realizado um inventário, é possível montar uma previsão de pedidos, o que te dará maior segurança em tomadas de decisão. Dessa forma, você saberá o que comprar, quando comprar e quanto comprar.

Você também pode fazer uso de ferramentas auxiliadoras, como o Kanban.

Métodos mais comuns de gestão de estoque

A gestão de estoque é algo complexo, sabendo disso, trazemos aqui alguns dos métodos mais comuns utilizados pelas empresas para dar um norte a gestão de estoque.

São eles:

PEPS

Esse trata-se do método de gestão mais utilizado pelas empresas atualmente. Ele defende que as mercadorias mais antigas devem ser vendidas primeiro, evitando que itens fiquem obsoletos. Desse princípio vem o significado da sigla “PEPS”, “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair.”

UEPS

Essa metodologia é oposta a anterior. A sigla UEPS significa “Último a Entrar, Primeiro a Sair.”

Para utilizar essa metodologia é necessário métodos de controle elaborados para que não haja avarias ou perda de produtos.

Não é uma metodologia recomendável para empresas que trabalham com perecíveis.

Os custos das mercadorias vendidas são calculados pelo valor dos produtos mais novos, ou seja, essa metodologia faz com que o lucro contábil das empresas seja menor e, por isso, essa prática é vedada pela Receita Federal para fins cálculo do Imposto de Renda, podendo ser utilizada somente para objetivos gerenciais.

Custo Médio

Esse método renova os valores do estoque a cada vez que há uma nova entrada de itens, por meio do cálculo de uma média ponderada.

Para empresas cujos valores de seus itens de estoques não sofrem grandes oscilações, esse método é o mais recomendado. Mesmo assim, é preciso adotar controles adicionais para verificar se o estoque não está super ou subavaliado.

Vale lembrar que o Custo Médio e o PEPS são os únicos métodos de gestão de estoque aceitos pelo Ministério da Fazenda para fins de cálculo do Imposto de Renda.

JUST IN TIME

Esse método de gestão visa reduzir custos, fazendo uso do estoque em seu limite mínimo.

O Just in Time requer acompanhamento intenso para garantir que não ocorra de a empresa perder oportunidades de venda por não conseguir atender a demanda devido à falta de estoque.

Para que esse método funcione, a empresa precisa contar com bons fornecedores como parceiros, para que eles atendam a demanda com agilidade no momento necessário.

Plataforma de apoio

Para ter mais informações sobre o seu processo produtivo, conhecer seus processos e rotinas, você pode contar com o auxílio do BMS Manufatura 360, uma plataforma feita para tornar a indústria mais eficiente.

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