O BMS Integra é um software de gestão de terceiros desenvolvido para centralizar processos relacionados ao gerenciamento de terceirizados. Sua principal função é reunir em um único ambiente todas as informações necessárias sobre fornecedores e prestadores, eliminando a fragmentação de dados em planilhas, e-mails e documentos físicos, e favorecendo o acesso rápido às informações com maior clareza ao fluxo de trabalho.
No contexto do gerenciamento de terceiros, o sistema apoia especialmente a organização documental. Ele permite que empresas acompanhem de forma estruturada requisitos obrigatórios, registros e liberações, evitando a perda de prazos e reduzindo riscos de não conformidade. Esse acompanhamento é reforçado por alertas automáticos, que notificam usuários sobre integrações e documentos próximos da expiração, dando mais previsibilidade ao calendário de atividades.
Outro recurso importante para o gerenciamento de terceiros é a geração de QR Codes para controle de acesso. Essa funcionalidade torna a verificação de dados mais ágil, simplificando a checagem de permissões e garantindo rastreabilidade no controle de acesso. O sistema também pode se integrar a plataformas de ERP, o que ajuda a manter a consistência entre os registros internos da empresa e as informações relacionadas aos terceiros.
Além disso, o BMS Integra apoia rotinas de auditoria, fornecendo meios para registrar evidências e organizar verificações. Dessa forma, auditorias se tornam mais objetivas e rastreáveis, com histórico facilmente acessível. Ademais, o BMS Integra também auxilia a gestão de terceiros ao possibilitar a integração com plataformas de videoconferência para integração remota.
Por funcionar integralmente na nuvem, a plataforma está disponível a qualquer momento e em diferentes locais, oferecendo visibilidade contínua sobre pendências e liberações. Assim, favorece equipes distribuídas e amplia a capacidade de monitoramento em tempo real.
Empresas como Cooxupé e Natura já transformaram seus processos com nossa Plataforma de gestão de terceiros.
A gestão de terceiros é uma necessidade recorrente em diferentes segmentos, sobretudo em organizações que lidam diariamente com prestadores de serviço, fornecedores ou equipes contratadas temporariamente. Em operações industriais, por exemplo, é comum lidar com grande volume de documentação exigida por normas de segurança e por contratos. Nesses contextos, a centralização das informações em uma única plataforma reduz a dispersão de dados e facilita a tomada de decisão.
No setor da construção civil, o gerenciamento de terceiros envolve o controle de acesso a canteiros de obra, o acompanhamento de integrações obrigatórias e o cumprimento de requisitos de conformidade. O uso de sistemas digitais ajuda a garantir que apenas trabalhadores devidamente liberados estejam presentes em campo, além de registrar evidências que podem ser consultadas em auditorias.
Na área logística, a circulação constante de prestadores externos cria o desafio de verificar permissões de forma rápida e confiável. O suporte de ferramentas digitais, como crachás com QR Code, possibilita a conferência imediata de dados e oferece rastreabilidade sobre quem acessou determinadas áreas e em quais condições.
Já em empresas prestadoras de serviços especializados, como manutenção ou inspeção técnica, a necessidade está ligada ao controle de vencimentos de documentos e certificações. Alertas automáticos sobre prazos permitem maior previsibilidade e evitam interrupções inesperadas.
Esses diferentes exemplos mostram como a digitalização da gestão de terceiros contribui para padronizar processos, dar mais transparência às relações entre contratante e contratado e reduzir falhas que surgem quando o acompanhamento depende apenas de controles manuais.
Empresas líderes do agronegócio, indústria e grandes corporações confiam na gestão de terceiros com o BMS Integra
“Reduzimos drasticamente o tempo de cadastro de documentos.”
“Agora temos controle total de documentos e terceiros.”
“Nossa gestão ficou muito mais segura e eficiente.”
A plataforma definitiva para otimizar a gestão de terceiros.
A solução ideal para Técnicos de Segurança do Trabalho e SESMTs que buscam eficiência sem burocracia.
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A gestão de terceiros da BMS Tecnologia se refere ao processo de controle e monitoramento das atividades e documentações de empresas contratadas, com foco em segurança, conformidade legal e eficiência operacional. A plataforma permite centralizar dados, evitar retrabalho, controlar prazos e integrar processos de forma automatizada.
O gerenciamento de terceiros com o BMS Integra proporciona agilidade, redução de erros, padronização documental e comunicação integrada entre setores. Isso elimina falhas comuns, como documentos vencidos ou retrabalho causado por processos manuais.
A solução oferece alertas automáticos de vencimentos, centralização de documentos, emissão de crachás com QR Code em tempo real e lembretes avançados para garantir que todas as informações estejam atualizadas e em conformidade.
A BMS Tecnologia promove a cultura digital por meio do BMS Integra, integrando funcionalidades como controle de documentos, comunicação digital entre equipes e relatórios automatizados. Tudo desenvolvido para transformar a gestão de terceiros com tecnologia de ponta.
