Empresas que administram trabalhadores terceirizados e equipes internas precisam acompanhar diferentes exigências documentais. Prestadores de serviço devem atender aos requisitos definidos pela contratante, enquanto os colaboradores próprios precisam manter atualizados os documentos e treinamentos exigidos para suas funções.
Quando essas informações ficam distribuídas entre planilhas, e-mails e arquivos de diferentes departamentos, aumentam as dificuldades para acompanhar vencimentos, identificar pendências e apresentar evidências durante auditorias.
O software de gestão de terceiros e colaboradores próprios BMS Integra centraliza esses processos, permitindo acompanhar a conformidade documental dos dois grupos em um mesmo ambiente.
A plataforma principal concentra a gestão de empresas terceirizadas e seus prestadores. O add-on Funcionário Próprio amplia essa estrutura para os profissionais contratados diretamente pela organização, com exigências documentais específicas por cargo, controle de validade e acompanhamento por unidade.
O BMS Integra organiza a documentação de trabalhadores de acordo com os requisitos aplicáveis a cada operação.
Na gestão de terceiros, a empresa contratante define os documentos exigidos das prestadoras e de seus profissionais. O software de gestão de terceiros permite cadastrar empresas, configurar requisitos, receber documentos pelo Portal do Prestador e acompanhar o atendimento às exigências.
Para colaboradores próprios, o módulo adicional Funcionário Próprio permite cadastrar funcionários internos, associá-los a cargos e unidades e definir os documentos que cada profissional precisa apresentar.
Assim, uma indústria pode acompanhar, na mesma plataforma, os documentos de uma empresa de manutenção terceirizada e os registros dos eletricistas, operadores e técnicos que integram seu quadro de funcionários.
Cada grupo possui suas exigências e rotinas de validação, mas as informações ficam organizadas dentro do mesmo ambiente de gestão.
O software de gestão de terceiros e colaboradores próprios BMS Integra permite centralizar o cadastro de empresas terceirizadas e trabalhadores vinculados, organizando documentos obrigatórios para a execução das atividades contratadas.
A matriz de exigência documental define quais registros são necessários conforme a atividade e o nível de risco. Entre os documentos que podem ser configurados estão ASOs, certificados de treinamentos, PGR, PCMSO e LTCAT, conforme a aplicabilidade.
O Portal do Prestador permite que o fornecedor encaminhe seus documentos diretamente pelo sistema. A plataforma acompanha os vencimentos e mantém registros das alterações realizadas.
Também é possível consultar a situação de liberação dos prestadores. Recursos adicionais de controle de acesso, portaria e integrações podem ser contratados conforme o plano e os módulos necessários.
O add-on Funcionário Próprio amplia a gestão documental do BMS Integra para os trabalhadores que fazem parte do quadro interno da empresa.
O módulo foi desenvolvido para organizar as exigências por cargo, acompanhar a validade de documentos e disponibilizar evidências de conformidade aos responsáveis pelo controle.
A empresa cadastra seus funcionários internos e os associa aos respectivos cargos e plantas.
Essa organização permite identificar quais colaboradores pertencem a cada unidade e quais requisitos documentais se aplicam às suas funções.
Os gestores podem acompanhar a situação dos profissionais de suas respectivas plantas, sem depender de controles paralelos mantidos em outros departamentos.
Cada atividade pode demandar documentos e treinamentos diferentes.
Um eletricista, por exemplo, pode precisar apresentar comprovação de treinamento relacionado à NR-10. Já um profissional que executa atividades em altura pode precisar atender aos requisitos aplicáveis da NR-35.
Com o add-on Funcionário Próprio, a empresa configura uma lista de exigências para cada cargo, incluindo ASOs, certificados, treinamentos e outros documentos definidos internamente.
Ao cadastrar um colaborador, o sistema permite identificar quais documentos são exigidos para aquela função e quais ainda precisam ser apresentados ou validados.
Isso facilita a padronização dos controles entre trabalhadores que exercem a mesma atividade.
Os documentos dos colaboradores são enviados e submetidos à validação dentro do software de gestão de terceiros e colaboradores próprios.
A existência de um arquivo cadastrado, por si só, não significa que a exigência esteja atendida. Para ser considerado conforme, o documento precisa ter sido validado e permanecer dentro do prazo de validade.
A plataforma permite acompanhar essas condições individualmente, identificando documentos válidos, próximos do vencimento ou pendentes.
Quando o ASO de um operador vence, por exemplo, sua situação documental passa a indicar a pendência, permitindo que o gestor identifique a necessidade de regularização.
O add-on permite que os gestores consultem a situação documental dos colaboradores de suas unidades.
A visualização pode mostrar quais profissionais estão em dia, quais possuem documentos próximos do vencimento e quais apresentam pendências.
O registro de atividades também permite identificar alterações realizadas no sistema, incluindo informações relacionadas ao envio e à validação documental.
Dessa forma, Segurança do Trabalho, RH e gestores de planta podem consultar as evidências necessárias sem depender exclusivamente de arquivos dispersos ou solicitações entre departamentos.
O BMS Integra já é utilizado em operações industriais de grande porte para a gestão documental de terceiros.
Segundo informações comerciais da BMS Tecnologia, a plataforma já gerenciou mais de 80 mil prestadores em mais de 100 plantas industriais.
Entre as empresas apresentadas como clientes estão Natura, Merck, Cooxupé e SLC Agrícola.
A experiência da plataforma com gestão de terceiros constitui a base tecnológica utilizada para ampliar o controle documental aos colaboradores próprios por meio do módulo adicional.
A BMS também oferece implantação assistida, treinamento e suporte humanizado, com prazo médio de implantação da plataforma informado em aproximadamente 15 dias úteis. O escopo e os prazos devem ser avaliados conforme a configuração contratada.
Considere uma indústria que possui profissionais terceirizados de manutenção e uma equipe interna de eletricistas e operadores.
Para os terceiros, o software de gestão de terceiros e colaboradores próprios BMS Integra permite controlar a documentação das empresas prestadoras, verificar os treinamentos exigidos para as atividades contratadas e consultar sua situação de liberação.
Para os colaboradores próprios, o add-on Funcionário Próprio permite definir os documentos necessários por cargo, acompanhar a validade dos ASOs, validar certificados e identificar pendências na equipe interna.
Se um funcionário próprio precisar renovar um treinamento obrigatório, o gestor poderá visualizar essa pendência na situação documental de sua unidade.
Se um prestador terceirizado apresentar documentação vencida, a contratante poderá acompanhar a irregularidade pelos controles específicos da gestão de terceiros.
Os dois processos ficam organizados no BMS Integra, mas mantêm suas próprias exigências e verificações.
A empresa mantém a gestão de prestadores terceirizados e colaboradores internos em um único ambiente, com requisitos compatíveis com cada grupo.
O acompanhamento de documentos, validações e vencimentos reduz a necessidade de consultar diferentes controles para identificar a situação de cada profissional.
As equipes responsáveis podem acompanhar pendências documentais, requisitos por cargo e condições de validade, facilitando o planejamento de regularizações.
Os responsáveis por cada unidade conseguem consultar a documentação dos colaboradores sob sua gestão, respeitando os controles de acesso configurados.
A centralização dos documentos e dos registros de validação facilita a localização de informações e a comprovação dos controles realizados.
O software de gestão de terceiros e colaboradores próprios da BMS Integra possui uma plataforma principal de gestão de terceiros, que pode ser ampliada conforme as necessidades da empresa.
Entre os recursos da plataforma principal estão cadastro de prestadoras, Portal do Prestador, matriz de exigência documental, controle de documentos SST, alertas de vencimento, consulta de liberação, dashboard operacional e histórico de auditoria.
O add-on Funcionário Próprio acrescenta os controles específicos para as equipes internas.
Outros módulos opcionais incluem recursos relacionados a acesso e portaria, catraca virtual, agenda de serviços, regras avançadas por unidade, documentos solidários e integração com ferramentas de BI.
Integrações com ERP, relatórios gerenciais avançados e recursos corporativos adicionais possuem condições específicas de disponibilidade conforme o plano contratado.
Essa estrutura permite contratar os recursos adequados à operação, mantendo os processos de gestão documental na mesma plataforma.
Plantas industriais precisam administrar documentos ocupacionais de trabalhadores internos e empresas prestadoras.
O BMS Integra permite acompanhar essas informações por atividade, cargo e unidade, facilitando a identificação de pendências e o controle das exigências documentais aplicáveis a cada grupo.
Operações com diferentes plantas, equipes próprias e trabalhadores terceirizados podem centralizar a documentação e acompanhar a situação de seus profissionais.
O controle por unidade facilita a consulta às informações necessárias em operações distribuídas.
Empresas com funcionários próprios e prestadores de diferentes especialidades podem organizar ASOs, treinamentos e documentos obrigatórios de acordo com as atividades executadas.
A matriz de exigências permite diferenciar requisitos documentais aplicáveis a cada função e tipo de operação.
Organizações que possuem fábricas, centros operacionais ou outras unidades podem acompanhar a documentação de suas equipes internas por planta, mantendo registros de validação e controle de validade.
“Reduzimos drasticamente o tempo de cadastro de documentos.”
“Agora temos controle total de documentos e terceiros.”
“Nossa gestão ficou muito mais segura e eficiente.”
Acompanhe os documentos de prestadores e funcionários internos, controle exigências por atividade e cargo e mantenha informações organizadas para auditorias.
Com o BMS Integra e o add-on Funcionário Próprio, sua empresa pode reunir esses processos em uma mesma plataforma, oferecendo mais visibilidade às equipes de Segurança do Trabalho, RH e gestores das unidades.
Sim. O BMS Integra permite ampliar a gestão documental para colaboradores internos por meio do add-on Funcionário Próprio. O módulo controla documentos, treinamentos, requisitos por cargo, validade e situação documental dos trabalhadores.
A empresa cadastra seus funcionários, cargos e plantas, define os documentos obrigatórios e acompanha o envio, a validação e os vencimentos. O gestor pode consultar a situação documental da equipe de sua unidade.
Sim. O add-on Funcionário Próprio permite configurar listas de exigências específicas por cargo, incluindo ASOs, treinamentos relacionados a Normas Regulamentadoras e outros documentos necessários à atividade.
Sim. O módulo acompanha a validade de cada documento e permite visualizar colaboradores com pendências ou documentos próximos do vencimento.
Sim. A plataforma principal realiza a gestão documental de terceiros, enquanto o add-on Funcionário Próprio amplia os controles para trabalhadores internos. Os dois públicos podem ser administrados no mesmo ambiente, com requisitos específicos para cada um.
Não. Trata-se de um add-on contratado separadamente, cuja disponibilidade depende do plano e das condições comerciais da BMS Tecnologia.
Sim. O software de gestão de terceiros e colaboradores próprios inclui cadastro de plantas e controle de acesso por unidade, permitindo que os responsáveis consultem a situação documental das equipes sob sua gestão.
O BMS Integra possui recursos de integração com ERPs e soluções de controle de acesso, conforme o plano e os módulos contratados. Essas integrações devem ser diferenciadas das funcionalidades específicas do add-on Funcionário Próprio.
