Descubra como superar os desafios na gestão de mão de obra terceirizada e garantir segurança e conformidade legal para sua empresa.
Quando uma empresa opta por contratar serviços terceirizados, está buscando eficiência, agilidade, redução de custos e, acima de tudo, maior qualidade nos serviços e processos desempenhados em sua organização.
Esses benefícios são amplamente conhecidos no mundo das terceirizações. No entanto, junto com as vantagens, surgem alguns desafios, principalmente em relação à gestão da mão de obra terceirizada e, mais especificamente, à documentação.
Isso ocorre sobretudo porque, os aspectos legais no âmbito trabalhista recaem sobre a empresa que fornece a mão de obra, uma vez que os funcionários são vinculados a ela e não ao contratante.
Diante dessa realidade, surgem perguntas cruciais:
- Como garantir que os funcionários estão contratados sob o regime correto?
- Como assegurar que tudo ocorra em conformidade com os padrões estabelecidos e com a legislação vigente?
- Como garantir que a empresa contratada esteja em conformidade com as normas legais?
- Como ter a certeza de que os funcionários recebidos são realmente da empresa terceirizada, já que casos de invasão por falsos prestadores de serviço não são incomuns nos noticiários?
Esses desafios podem ser facilmente mitigados quando a empresa que fornece a mão de obra terceirizada possui meios adequados para gerir seus funcionários.
Dessa forma ela pode permitir que seus clientes tenham acesso a todos os documentos necessários para garantir a segurança das operações.
Neste artigo, abordaremos essas questões e discutiremos como um sistema de gestão eficiente da mão de obra terceirizada pode ser a chave para superar esses obstáculos.
Se você é gestor de uma empresa fornecedora de mão de obra terceirizada, este artigo é especialmente para você. Aqui, você encontrará dicas essenciais para se tornar o melhor fornecedor e agregar mais valor à sua empresa e aos seus clientes.
Agora, se você está em busca de mão de obra terceirizada, continue conosco, pois o conteúdo que abordaremos aqui lhe ajudará a selecionar os melhores fornecedores com segurança para sua empresa.
Vamos começar?
Neste artigo, iremos abordar:
Os Desafios Legais na Gestão da Mão de Obra Terceirizada
Benefícios de um sistema de Integração de mão de obra terceirizada
Como a BMS Tecnologia pode me ajudar nesse processo
Os Desafios Legais na Gestão da Mão de Obra Terceirizada
Sem dúvida alguma, se formos listar os maiores desafios que permeiam o dia a dia de qualquer empresa, a questão da conformidade legal e regulatória estaria entre uma das primeiras colocadas.
Ao lidar com empresas que fornecem mão de obra terceirizada, a importância da conformidade legal não pode ser subestimada.
Há diversos aspectos legais que devem ser rigorosamente atendidos para que a empresa esteja em conformidade e possa operar dentro da legislação vigente.
Nesse sentido, ao contratar uma empresa para fornecer mão de obra terceirizada, os gestores devem ter isso em mente.
Afinal, como já mencionamos anteriormente, apesar dos aspectos legais trabalhistas recaírem sobre a fornecedora, qualquer problema legal que atinja a empresa fornecedora de mão de obra terceirizada pode refletir na empresa contratante, arranhando sua imagem e manchando sua credibilidade.
Gerenciando Documentação e Transparência na Gestão de Terceirizados
Mesmo com isso em mente, muitas vezes ainda é difícil para a empresa contratante ter uma visão clara no controle da gestão da mão de obra terceirizada.
Isso ocorre porque são diversos documentos que devem ser analisados e acompanhados, desde contratos de trabalho, folhas de pagamento, registros de ponto, até comprovantes de recolhimento de encargos sociais e fiscais.
A complexidade da legislação trabalhista e a constante atualização das normas podem gerar incertezas e desafios na gestão desses documentos.
A empresa contratante precisa ter a garantia de que a empresa fornecedora está cumprindo todas as obrigações legais e garantindo a segurança e a conformidade em todas as etapas do processo.
Nesse aspecto, quanto mais transparente e maior facilidade de acesso a esses dados a empresa fornecedora oferecer, melhor tende a ser o relacionamento entre ambas e a qualidade dos serviços prestados.
A seriedade da empresa fornecedora reflete diretamente em sua entrega, e a confiança mútua é fortalecida quando há clareza e conformidade em todas as etapas.
>> Leia também: Impactos Legais da falta de gestão de prestadores de serviço
A Questão Documental
Nesse contexto, diversos documentos devem ser exigidos para garantir a conformidade e assegurar que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. Entre os principais documentos necessários estão:
Segurança – Normas Regulamentadoras (NR) e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Documentos relacionados à segurança do trabalho, que garantem que os funcionários estão aptos a exercer suas funções de forma segura e adequada.
Trabalhista – Certidões negativas de débito: Comprovação de que a empresa fornecedora está em dia com suas obrigações trabalhistas, como pagamento de salários e encargos sociais.
Jurídico – Contrato de prestação de serviços e Termo de Confidencialidade: Documentos essenciais que formalizam a relação entre a empresa fornecedora e a contratante, estabelecendo as condições de prestação de serviços e garantindo a confidencialidade de informações sensíveis.
Diante de tantos documentos, a gestão documental e a proteção de dados se tornam primordiais.
Empresas sérias que fornecem mão de obra terceirizada geralmente possuem sistemas de integração para ajudar na organização e controle dos documentos de seus funcionários. Afinal, o número de funcionários de empresas terceirizadas costuma ser bastante elevado.
Mas você já pensou nos benefícios de manter um sistema integrado com a empresa contratante?
Continue conosco que no próximo item iremos responder a essa pergunta e lhe mostraremos como um sistema de gestão eficiente pode tornar a gestão da mão de obra mais fluida, segura e eficiente.
Com ele, todo o processo se torna mais transparente e seguro para ambas as partes, proporcionando uma parceria sólida e confiável.
Benefícios de um sistema de Integração de mão de obra terceirizada
Se seu cliente for uma grande empresa, certamente já existirá protocolos rigorosos para garantir a segurança dos funcionários terceirizados que adentram suas instalações.
Porém, em empresas menores, muitas vezes esse controle pode ser mais limitado.
É nesse momento que fornecer uma solução de gerenciamento de documentos de forma segura se torna um diferencial para sua empresa e uma vantagem para fidelizar clientes.
Com um sistema integrado, você pode fornecer links seguros para a contratante conferir todos os documentos dos prestadores de serviço que estarão presentes em suas dependências.
Isso mostra que sua empresa é organizada, transmitindo confiança à contratante de que estará recebendo funcionários bem treinados e instruídos, evitando riscos de acidentes que poderiam afetar a imagem e a reputação da empresa.
Um sistema integrado de gestão documental não só agrega valor ao serviço prestado por sua empresa, mas também é uma demonstração de profissionalismo e comprometimento, criando uma relação de parceria sólida e confiável com seus clientes.
Como a BMS Tecnologia pode me ajudar nesse processo
O BMS Integração é a solução que vai revolucionar a forma como você lida com a gestão da mão de obra terceirizada em sua empresa.
Com nosso sistema, você pode reunir todos os documentos essenciais de sua operação em um só lugar, facilitando o gerenciamento e controle das datas de vencimento de integrações e demais documentos de seus funcionários.
Desenvolvida com foco na eficiência e praticidade, o BMS Integração oferece uma gama de recursos e benefícios indispensáveis para otimizar a gestão de seus funcionários.
Com ele, é possível obter controle absoluto dos processos, alertas, padronização de procedimentos e segurança de dados, tudo 100% online, desde o cadastro até o controle de vencimentos de integração e documentos.
Confira alguns de nossos diferenciais:
Envio de mensagens de vencimento
Uma das grandes vantagens do nosso sistema é o envio de mensagens de vencimento com antecedência, o que evita a perda de prazos e contratempos, garantindo que os prazos vencidos não sejam mais motivo de preocupação.
Envio de link seguro para os contratantes
Nosso sistema permite que você envie um link seguro para as empresas contratantes, proporcionando agilidade e transparência nas operações.
Ao acessar o sistema, as empresas contratantes podem conferir todos os documentos necessários para a operação, garantindo uma comunicação rápida e eficaz.
Segurança
Zelar pela segurança é um dos nossos pilares mais importantes.
Ao permitir que a empresa contratante use o sistema, você consegue liberar mais agilidade e segurança na entrada de seus funcionários em suas instalações.
Com nosso sistema, é possível fornecer de maneira rápida e 100% online os dados do funcionário, garantindo que ele está com todos os treinamentos em dia e fornecendo mais segurança para a empresa contratante.
Além disso, a contratante terá a certeza de que o funcionário que está prestando o trabalho é de fato um funcionário contratado por sua empresa.
Com isso, você terá uma gestão mais eficiente e organizada.
Segurança de dados
Nosso sistema conta com segurança de dados de ponta a ponta. Com a rastreabilidade de todo o fluxo pelo qual o documento passou, você consegue visualizar quem postou, quem visualizou, quem baixou e quem aprovou.
Esse é um dos princípios mais modernos em termos de segurança da informação, garantindo a proteção dos dados de sua empresa e dos funcionários.
Garanta funcionalidade essenciais para sua empresa
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