¡Administrar una empresa de servicios puede ser todo un desafío! Descubra cómo mantener el control y gestionar la integración de manera eficiente.
En el dinámico escenario de las empresas proveedoras de mano de obra subcontratada, la integración de empleados entre contratistas y contratistas adquiere una notable complejidad.
Esto se debe a que la incorporación desempeña un papel crucial no sólo en la preparación de los empleados para sus funciones, sino también en el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
Sin embargo, dada la multitud de clientes y un gran número de empleados, controlar y gestionar las fechas de integración puede convertirse en un auténtico desafío.
En este sentido, esta tarea principal suele convertirse en un obstáculo para muchos directivos, especialmente cuando la empresa que proporciona la mano de obra subcontratada es grande y mantiene relaciones con una variedad de clientes.
El hecho de que la integración tenga una fecha de vencimiento (que se extiende tanto a los contratos corporativos como a cada empleado individual) agrega una capa de complejidad considerable al proceso.
Imagine la dificultad de equilibrar todos estos aspectos: diferentes plazos, diferentes fechas de vencimiento e incluso diferentes culturas y normas empresariales.
Más que un mero desafío, mantener organizada esta maraña puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza. Algo que quizás usted ya haya experimentado o esté enfrentando actualmente.
Si esta descripción se aplica a tu realidad, quédate con nosotros, ya que a lo largo de este artículo iremos desentrañando este desafío.
Además, revelaremos herramientas que pueden ser esenciales para mantener la integración bajo control, garantizando el cumplimiento y la eficiencia en su trabajo diario.
¿Vamos allá?
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Complejidad de la integración en empresas de subcontratación
Cuando se trata de empresas de subcontratación, la incorporación de nuevos empleados es un viaje que abarca múltiples pasos cruciales. Cada paso es un paso hacia la construcción de un entorno operativo cohesivo y el cumplimiento de las regulaciones. Sin embargo, este camino está lejos de ser una línea recta, ya que las complejidades inherentes al contexto del outsourcing pueden convertirlo en un verdadero enigma, ya que cada cliente puede tener requerimientos específicos, desde capacitación personalizada hasta orientación sobre cultura organizacional. Además, existen plazos que deben cumplir tanto la empresa proveedora como el empleado, lo que hace que gestionar las fechas de integración sea una ecuación compleja.
Un enfoque en la seguridad
Como dijimos anteriormente, la integración va mucho más allá del simple acto de acoger.
Abarca un proceso integral de familiarización con las políticas de la empresa, los valores, la cultura organizacional y, principalmente, los aspectos relacionados con la seguridad.
Para los empleados, esto significa tener todos los documentos al día, desde certificados médicos hasta certificados de formación y pruebas de equipos de protección personal (EPI).
En lo que respecta a la empresa, es necesario contar con todos los informes de inspección y aprobaciones de conformidad con las normas.
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El desafío de los plazos limitados
La gestión de plazos es otro elemento crítico en la incorporación de empleados. Tanto la empresa como el empleado están sujetos a fechas de caducidad.
Operar con un documento vencido significa asumir riesgos laborales. ¿Imagínese un escenario de accidente laboral y después de controles legales se descubre que el período de formación en seguridad del empleado ha expirado?
Esta situación, que no es infrecuente, puede convertirse en un problema grave. ¿Y en este caso quién es el responsable? ¡Sobre el sector de la integración!
¿Y qué pasa con el gerente?
Ahora, imagine lo que significa todo esto para el administrador de integración.
Este profesional se encarga de unir puntos y velar por el cumplimiento de los documentos de su empresa, contratistas y, sobre todo, empleados.
La dificultad de rastrear y gestionar todas estas fechas mediante hojas de cálculo o sistemas obsoletos es una realidad, o más bien una pesadilla, con la que muchos directivos todavía luchan constantemente.
La ausencia de un sistema centralizado puede provocar retrasos, incumplimiento e incluso sanciones legales.
No es nuestra intención, en este artículo, explorar los posibles impactos legales que la falta de una integración adecuada puede tener en su empresa.
Sin embargo, si estás interesado en profundizar más en este tema, te recomendamos leer nuestro artículo “Impactos legales de la falta de gestión de los proveedores de servicios”, en el que abordamos los principales impactos negativos que pueden surgir ante esta situación y cómo evitarlos.
Ahora, volviendo al desafío de gestionar la integración en las empresas proveedoras de mano de obra, está claro que la tecnología puede desempeñar un papel vital en este proceso.
Actualmente, cada vez más, el uso de la tecnología ha dejado de ser un diferenciador, y se está volviendo imprescindible para el día a día de las empresas proveedoras de servicios.
>> Lea también: Falta de visibilidad y control en la gestión de la mano de obra subcontratada
¿Cómo puede ayudar la tecnología?
La gestión de la integración no tiene por qué ser una carga en su trabajo diario. Hoy en día existen diversas herramientas disponibles en el mercado que automatizan y simplifican procesos esenciales.
En el mundo cada vez más interconectado en el que vivimos, digitalización de procesos se ha vuelto crucial para las empresas que buscan seguir siendo competitivas y alineadas con las demandas del mercado.
Confiar en la tecnología significa contar con una asistencia confiable que, utilizada adecuadamente, puede ahorrar tiempo y garantizar la eficiencia en sus operaciones, ayudando a elevar el estándar de excelencia y calidad de su empresa.
Nosotros, en BMS, tenemos la misión de ayudar a las empresas a ser más eficientes. Por este motivo, nos complace presentarles el BMS Integração, nuestra herramienta de gestión de integración especialmente desarrollada para simplificar y mejorar esta tarea.
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Vea algunas de las características que ofrece BMS Integração:
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- Control de Pagos por Integración y Documentos: Evite plazos incumplidos e imprevistos. Nuestro sistema permite un control efectivo de los plazos de integración y los documentos necesarios.
- Creación de Insignias con Consulta en Tiempo Real mediante Código QR: Haga que el acceso de los empleados a las instalaciones de los contratistas sea más seguro y eficiente mediante la creación de credenciales personalizadas y fáciles de consultar.
- Envío de fechas de vencimiento por adelantado: Elimine las preocupaciones sobre el incumplimiento de los plazos. Nuestro sistema envía recordatorios automáticos para evitar retrasos y garantizar el cumplimiento.
Estas son sólo algunas de las muchas características que ofrece nuestro sistema. Contamos con testimonios de clientes que lograron reducir el tiempo dedicado al proceso de integración hasta en 95%.
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