Uno de los activos más valiosos que tiene una empresa es el inventario.

La gestión de inventario es clave para mantener su industria funcionando de manera eficiente y organizada.

Con una buena gestión de inventario, puedes controlar todo lo que entra y sale de tu empresa, y lo que sobra y lo que falta.

Así, podrás organizarte para que la producción no se detenga por falta de materiales o productos y lograr que tu empresa no pierda rendimiento.

En este artículo verás qué es la gestión de inventario, por qué es importante y cómo aplicarla en tu negocio.

¿Qué es la gestión de inventario?

Para optimizar el desempeño en negocios que se ocupan de inventarios de productos, ya sean materias primas, insumos o productos terminados, es fundamental implementar la gestión de inventarios.

Con este enfoque, la empresa logra organizar y controlar eficientemente la cantidad de cada producto en un momento dado, caracterizando la gestión de inventarios.

A través de este análisis, la empresa obtiene un conocimiento claro de su mix de productos y sus demandas, que serán determinantes para las necesidades de compra.

Además, la gestión de inventario está relacionada con el valor estratégico que tiene el inventario para la empresa.

¿Qué tan importante es la gestión de inventario?

Son muchas las razones por las que es necesario incluir la gestión de inventarios en tu empresa, entre ellas destaca la influencia en otros sectores.

Al estar al tanto de lo que falta, lo que queda, lo que es ideal y lo que está mal, controlando las entradas e identificando la rotación de inventario, es posible equilibrar el sector de compras, almacenamiento y entrega.

Tener un almacén repleto de mercancías no es sinónimo de éxito, al contrario, significa un estancamiento de la inversión.

La gestión de inventarios tiene como objetivo asegurar el stock ideal, sin excesos ni faltantes. El exceso de productos puede resultar en materiales caducados, deteriorados o generar riesgos como robo, pérdida o daño.

La escasez de existencias puede causar cuellos de botella de producción, disminuyendo la productividad de su empresa, aumentando los costos y similares.

¿Cómo mejorar la gestión de inventarios en mi industria?

Sabiendo que la gestión de inventarios evita riesgos y trae beneficios, a continuación verá algunos consejos para que la gestión de inventarios sea más eficiente en su industria.

Rotación de inventario

La rotación de inventario es uno de los indicadores de desempeño más relevante para la gestión de inventario. Se debe prestar atención a todos los aspectos que pueden ayudar o dificultar la velocidad de la rotación, como compras, organización de stock, exhibición de productos, promociones, atención al cliente, entrega y similares.

Inventario  

Para mantener la organización, es fundamental controlar la entrada y salida de productos. Por lo tanto, el inventario de existencias es esencial para que la gestión de existencias funcione.

A través de él tendrás control sobre la cantidad disponible de cada artículo y su valor económico.

El beneficio es reducir las pérdidas de producción y los errores de inventario además de crear una cultura de gestión de inventario organizada.

Puedes conocer más preguntas como: ¿qué es un inventario de existencias y cómo aplicarlo leyendo nuestro artículo sobre este tema.

Códigos para identificar sus productos

La creación de códigos para identificar productos y materiales acelerará su identificación en la vida cotidiana.

Dividirlos en grupos y subgrupos también es una buena manera de organizarlos.

Definir el mejor modelo de posventa

Definir qué modelo de reemplazo adoptará su industria hace posible crear un estándar entre los intervalos de reemplazo. Los modelos son:

Reposición continua: En este modelo, los pedidos se realizan en el momento en que se necesita reponer el stock.

Reposición periódica: En este modelo, la sustitución se realiza mediante citas periódicas realizadas por la empresa.

Cantidad máxima y mínima de productos en stock

Establece una cantidad mínima y máxima de productos en stock. Este paso es importante para que no haya exceso ni falta de productos. Establecer límites es esencial para una buena gestión del inventario.

Definir procesos y rutinas.

En una industria el cuidado con el stock es aún mayor, ya que el manejo de materias primas y productos semielaborados es mucho mayor.

Definir procesos y rutinas previene fallas y errores, y si estos procesos no están bien definidos, el stock seguramente presentará problemas.

Crear una previsión de pedidos

Conociendo el stock y habiendo realizado un inventario, es posible armar una previsión de pedidos, lo que le dará mayor seguridad en la toma de decisiones. De esa manera, sabrá qué comprar, cuándo comprarlo y cuánto comprar.

También puede hacer uso de herramientas auxiliares, como el Kanban.

Métodos de gestión de inventario más comunes

La gestión de inventario es compleja, sabiendo eso, traemos aquí algunos de los métodos más comunes utilizados por las empresas para guiar la gestión de inventario.

Son ellos:

PEPS

Este es el método de gestión más utilizado por las empresas en la actualidad. Aboga por que la mercancía más antigua se venda primero, evitando que los artículos se vuelvan obsoletos. De este principio proviene el significado de las siglas “FIPS”, “First In, First Out”.

UEPS

Esta metodología es opuesta a la anterior. El acrónimo UEPS significa "Último en entrar, primero en salir".

Para utilizar esta metodología, es necesario tener elaborados métodos de control para que no haya daños o pérdidas de productos.

No es una metodología recomendada para empresas que trabajan con perecederos.

Los costos de los bienes vendidos se calculan por el valor de los productos más nuevos, es decir, esta metodología hace que la utilidad contable de las empresas sea menor y, por lo tanto, esta práctica está prohibida por el Servicio de Ingresos Federales para efectos del cálculo del Impuesto a la Renta, y puede ser utilizado sólo para fines de gestión.

Costo Promedio

Este método renueva los valores de inventario cada vez que hay una nueva entrada de artículos, mediante el cálculo de un promedio ponderado.

Para empresas cuyos valores de sus artículos de inventario no sufran grandes fluctuaciones, este método es el más recomendado. Aun así, es necesario adoptar controles adicionales para verificar que el stock no esté sobre o subvaluado.

Cabe recordar que el Costo Medio y el PEPS son los únicos métodos de manejo de inventario aceptados por el Ministerio de Hacienda para efectos del cálculo del Impuesto a la Renta.

JUSTO A TIEMPO

Este método de gestión tiene como objetivo la reducción de costes, aprovechando el stock en su límite mínimo.

O justo a tiempo requiere un seguimiento intenso para asegurar que la empresa no pierda oportunidades de venta por no poder satisfacer la demanda por falta de inventario.

Para que este método funcione, la empresa necesita tener buenos proveedores como socios, de modo que puedan satisfacer rápidamente la demanda en el momento necesario.

plataforma de apoyo

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