Descubra cómo superar los desafíos en la gestión de la mano de obra subcontratada y garantizar la seguridad y el cumplimiento legal de su empresa.
Cuando una empresa opta por contratar servicios externalizados busca eficiencia, agilidad, reducción de costes y, sobre todo, mayor calidad en los servicios y procesos que se realizan en su organización.
Estos beneficios son ampliamente conocidos en el mundo del outsourcing. Sin embargo, junto a las ventajas, surgen algunos retos, principalmente en relación con la gestión de la mano de obra subcontratada y, más concretamente, la documentación.
Esto se debe principalmente a que los aspectos legales en el ámbito laboral recaen en la empresa que proporciona la mano de obra, ya que los empleados están vinculados a ella y no al contratista.
Ante esta realidad surgen preguntas cruciales:
- ¿Cómo garantizar que los empleados sean contratados bajo el régimen correcto?
- ¿Cómo conseguir que todo se produzca de acuerdo con las normas establecidas y la legislación vigente?
- ¿Cómo asegurar que la empresa contratada cumpla con las normas legales?
- ¿Cómo podemos estar seguros de que los empleados recibidos provienen realmente de la empresa subcontratada, ya que los casos de invasión por parte de proveedores de servicios falsos no son infrecuentes en las noticias?
Estos desafíos pueden mitigarse fácilmente cuando la empresa que proporciona la mano de obra subcontratada tiene los medios adecuados para gestionar a sus empleados.
De esta manera, puede permitir a sus clientes tener acceso a todos los documentos necesarios para garantizar la seguridad de las operaciones.
En este artículo, abordaremos estos temas y discutiremos cómo un sistema eficiente de gestión de mano de obra subcontratada puede ser la clave para superar estos obstáculos.
Si tu eres gerente de una empresa de suministro de mano de obra subcontratada, este artículo es especialmente para ti. Aquí encontrará consejos esenciales para convertirse en el mejor proveedor y agregar más valor a su empresa y a sus clientes.
Ahora si ¿Estás buscando mano de obra subcontratada?, quédate con nosotros, ya que el contenido que cubriremos aquí te ayudará a seleccionar de forma segura los mejores proveedores para tu empresa.
¿Vamos a empezar?
En este artículo, cubriremos:
Desafíos legales en la gestión de la mano de obra subcontratada
Beneficios de un sistema de integración laboral subcontratado
Cómo BMS Tecnologia puede ayudarme en este proceso
Desafíos legales en la gestión de la mano de obra subcontratada
Sin duda, si tuviéramos que enumerar los mayores desafíos que permean el día a día de cualquier empresa, el tema del cumplimiento legal y regulatorio sería uno de los principales.
Cuando se trata de empresas que ofrecen mano de obra subcontratada, no se puede subestimar la importancia del cumplimiento legal.
Hay varios aspectos legales que se deben cumplir estrictamente para que la empresa cumpla y pueda operar dentro de la legislación vigente.
En este sentido, a la hora de contratar una empresa para que proporcione mano de obra subcontratada, los directivos deben tener esto en cuenta.
Al fin y al cabo, como comentábamos anteriormente, si bien los aspectos legales laborales recaen en el proveedor, cualquier problema legal que afecte a la empresa proveedora de mano de obra subcontratada puede repercutir en la empresa contratista, dañando su imagen y empañando su credibilidad.
Gestión de la Documentación y Transparencia en la Gestión Subcontratada
Incluso teniendo esto en cuenta, a menudo resulta difícil para la empresa contratista tener una visión clara a la hora de controlar la gestión de la mano de obra subcontratada.
Esto se debe a que son varios los documentos que deben ser analizados y monitoreados, desde contratos de trabajo, nóminas, registros de tiempos, hasta comprobantes de pago de cargas sociales y tributarias.
La complejidad de la legislación laboral y la constante actualización de normas pueden generar incertidumbres y desafíos en la gestión de estos documentos.
La empresa contratista debe tener la seguridad de que la empresa proveedora cumple con todas las obligaciones legales y garantiza la seguridad y el cumplimiento en todas las etapas del proceso.
En este aspecto, cuanto más transparente y fácil sea el acceso a estos datos que ofrezca la empresa proveedora, mejor tiende a ser la relación entre ambas y la calidad de los servicios prestados.
A seriedad de la empresa proveedora se refleja directamente en su ejecución, y la confianza mutua se fortalece cuando hay claridad y cumplimiento en todas las etapas.
>> Lea también: Impactos legales de la falta de gestión de los prestadores de servicios
La cuestión documental
En este contexto, se deben exigir varios documentos para garantizar el cumplimiento y asegurar que se están cumpliendo todas las obligaciones legales. Entre los principales documentos requeridos se encuentran:
Seguridad – Normas Regulatorias (NR) y Certificado de Salud Ocupacional (ASO): Documentos relacionados con la seguridad ocupacional, que garantizan que los empleados sean capaces de desempeñar sus funciones de manera segura y adecuada.
Mano de obra – Certificados de deuda negativos: Prueba de que la empresa proveedora se encuentra al corriente de sus obligaciones laborales, como el pago de salarios y aportes a la seguridad social.
Legal – Contrato de prestación de servicios y Acuerdo de Confidencialidad: Documentos imprescindibles que formalizan la relación entre la empresa proveedora y el contratista, estableciendo las condiciones para la prestación de los servicios y garantizando la confidencialidad de la información sensible.
Ante tantos documentos, el gestión documental y la protección de datos se vuelve primordial.
Las empresas serias que ofrecen mano de obra subcontratada suelen tener sistemas de integración para ayudar a organizar y controlar los documentos de sus empleados. Al fin y al cabo, el número de empleados en las empresas subcontratadas suele ser bastante elevado.
Pero ¿alguna vez has pensado en los beneficios de mantener un sistema integrado con la empresa contratista?
Quédese con nosotros y en el siguiente artículo responderemos esta pregunta y le mostraremos cómo un sistema de gestión eficiente puede hacer que la gestión laboral sea más fluida, segura y eficiente.
Con él, todo el proceso se vuelve más transparente y seguro para ambas partes, proporcionando una asociación sólida y confiable.
Beneficios de un sistema de integración laboral subcontratado
Si su cliente es una gran empresa, seguramente ya habrá protocolos estrictos para garantizar la seguridad de los empleados subcontratados que ingresen a sus instalaciones.
Sin embargo, en las empresas más pequeñas, este control suele ser más limitado.
Es entonces cuando proporcionar una solución segura de gestión documental se convierte en un diferenciador para su empresa y una ventaja para la fidelización de sus clientes.
Con un sistema integrado, puede proporcionar enlaces seguros para que el contratista verifique todos los documentos de los proveedores de servicios que estarán presentes en sus instalaciones.
Esto demuestra que su empresa está organizada, transmitiendo confianza al contratista de que recibirá empleados bien capacitados y educados, evitando riesgos de accidentes que puedan afectar la imagen y reputación de la empresa.
Un sistema integrado de gestión documental no sólo añade valor al servicio prestado por su empresa, sino que también es una demostración de profesionalismo y compromiso, creando una relación de colaboración sólida y confiable con sus clientes.
Cómo BMS Tecnologia puede ayudarme en este proceso
BMS Integração es la solución que revolucionará la forma de gestionar la mano de obra subcontratada en su empresa.
Con nuestro sistema, podrás reunir todos los documentos esenciales de tu operación en un solo lugar, facilitando la gestión y control de los vencimientos de integraciones y otros documentos para tus empleados.
Desarrollado con un enfoque en la eficiencia y la practicidad, BMS Integração ofrece una gama de recursos y beneficios esenciales para optimizar la gestión de sus empleados.
Con él es posible obtener control absoluto de procesos, alertas, estandarización de procedimientos y seguridad de datos, todo 100% en línea, desde el registro hasta el control de plazos y documentos de integración.
Vea algunas de nuestras diferencias:
Envío de mensajes de caducidad
Una de las grandes ventajas de nuestro sistema es el envío de mensajes de vencimiento con antelación, lo que evita incumplimientos de plazos y contratiempos, asegurando que los incumplimientos de plazos ya no sean motivo de preocupación.
Envío de un enlace seguro a los contratistas
Nuestro sistema le permite enviar un enlace seguro a las empresas contratistas, brindando agilidad y transparencia en las operaciones.
Al acceder al sistema, las empresas contratistas pueden consultar todos los documentos necesarios para la operación, garantizando una comunicación rápida y eficaz.
Seguridad
Garantizar la seguridad es uno de nuestros pilares más importantes.
Al permitir que la empresa contratista utilice el sistema, podrás brindar mayor agilidad y seguridad cuando tus empleados ingresen a tus instalaciones.
Con nuestro sistema es posible proporcionar de forma rápida y 100% los datos de los empleados en línea, asegurando que estén al día con toda su capacitación y brindando mayor seguridad a la empresa contratante.
Además, el contratista se asegurará de que el empleado que realiza el trabajo sea en realidad un empleado contratado por su empresa.
Con esto tendrás una gestión más eficiente y organizada.
Seguridad de datos
Nuestro sistema cuenta con seguridad de datos de extremo a extremo. Con la trazabilidad de todo el flujo por el que pasó el documento, puedes ver quién publicó, quién vio, quién descargó y quién aprobó.
Este es uno de los principios más modernos en materia de seguridad de la información, garantizando la protección de los datos de su empresa y de sus empleados.
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