Na realidade dos dias de hoje as empresas precisam caminhar em direção a tecnologia. Possuir processos essencialmente manuais já não é mais suficiente para se manter no mercado, nem mesmo em ambiente industrial.
Nesse sentido, um dos primeiros passos a se dar nessa direção é possuir um software que ajude na automatização de processos.
Mas, junto com esse passo vem uma grande questão: desenvolver internamente um software próprio ou contratar uma empresa que já tenha um software existente atuando na área procurada?
Vamos entender quais os prós e contras das alternativas no decorrer desse artigo.
Por onde começar?
A primeira coisa a se fazer quando decidir que um software de gestão se faz necessário é analisar bem a realidade da sua empresa.
Nesse sentido, é preciso entender os processos, etapas e ouvir os lideres de setor para avaliar as necessidades existentes.
Depois de analisar e conhecer cada ponto da empresa você precisa ter em mente as respostas para as seguintes questões:
1 – Quais pontos precisam ser resolvidos?
2 – Qual o grau de urgência para que sejam solucionados?
3 – Quanto pode ser investido?
Após entender essas questões, chegamos ao ponto crucial desse artigo: desenvolver um software próprio ou contratar um software de uma empresa especializada?
Ao investir em tecnologia você adquire muitos benefícios, entre eles:
Melhoria nos processos
A tecnologia proporciona informações em tempo real. Através disso é possível adquirir maior assertividade no tempo de resposta dos acontecimentos externos, visibilidade e controle dos processos.
Assim os procedimentos internos também melhoram, trazendo impacto positivo ao produto final.
Agilidade na operação
O uso de softwares em ambiente empresarial também possibilita a padronização dos processos. Isso contribui para redução de redundâncias e para que o acesso aos dados seja mais rápido e eficaz.
Redução de custo
Ampliando a eficiência e padronizando os processos, a produção se torna mais ágil. Processos rápidos e assertivos cooperam para menos erros e desperdícios, o que resulta na redução de custos.
Essas vantagens começam a se tornar realidade a partir do momento em que a empresa se adapta a realidade tecnológica.
Porém, alcançar esses benefícios depende apenas de escolhas inteligentes..
>>Leia também: Gestão de Documentos: o que é e como a tecnologia pode te auxiliar
Desenvolver um software
Muitas empresas pensam que desenvolver um software próprio é a melhor opção. No entanto, é sempre bom pesquisar muito bem e entender a realidade que está sendo vivenciada antes de tomar essa decisão.
Ao investir em tecnologia, você pode transformar completamente a realidade do seu negócio. Portanto, é fundamental fazer uma escolha cuidadosa.
Para decidir desenvolver um software próprio, sua empresa deve estar extremamente bem resolvida e conhecer seus processos de ponta a ponta.
Essa abordagem mostra-se especialmente adequada quando a empresa possui pouca flexibilidade nos processos.
Essa opção implica em um custo mais elevado e maior investimento, uma vez que demanda profissionais qualificados. Isso exige que os colaboradores envolvidos na equipe responsável pela criação do software recebam treinamento adequado.
Criar uma boa solução demanda que as equipes estejam totalmente imersas e inseridas no processo desde o início, envolvendo estudo, entrevistas, protótipos, testes e outras atividades.
Contudo, em situações com equipes mais enxutas, existe o risco de deixar alguma ponta solta no processo.
Isso pode acarretar em atrasos, retrabalhos e até mesmo brechas na infraestrutura. Ou seja, ao desenvolver um sistema de gestão para sua empresa, pode ser necessário contratar ou remanejar colaboradores para formar uma equipe exclusiva de desenvolvedores ou profissionais de TI.
Caso contrário, a execução desse projeto pode não ocorrer da maneira esperada e acabar trazendo prejuízos para a sua organização.
Vale lembrar que a tecnologia está sempre em transformação, com novas tendências e ferramentas. Sendo assim, o processo de desenvolvimento do software pode ser longo, o que traz o risco de que as tendências e ferramentas do mercado mudem, tornando necessária uma atualização antes mesmo de o software estar finalizado.
Além disso, essa opção também acarreta uma grande responsabilidade, afinal, será necessário liderar e guiar uma equipe no caminho desejado, lidando com o sucesso ou imprevistos do software desenvolvido.
Considerações Importantes ao Desenvolver um Software Próprio.
Mas, com tudo dando certo e com um software bem-sucedido, os cuidados ainda são necessários.
Após pronto, entregue e em prática, as tendências e ferramentas continuam evoluindo, manutenções e atualizações serão sempre necessárias.
Nesse sentido, com um software próprio sempre será preciso um investimento contínuo e reservas para possíveis imprevistos.
Assim, para prosseguir nessa abordagem, é necessário contar com uma equipe competente, garantir um investimento adequado e ter a paciência de aguardar o desenvolvimento, atualização, teste e aprovação da solução, incluindo a fase de adaptação.
Entretanto, essa opção pode possibilitar que o software tenha exatamente os módulos necessários para sua empresa e projetos.
>> Não deixe de ler: Entenda o que são as Tecnologias Habilitadoras e sua participação na Indústria 4.0
Contratando um software
Muito mais simples do que construir uma equipe do zero ou se preocupar com todos os detalhes de construção, é a contratação de um software pronto de uma empresa que já é especialista no assunto.
A compra de um software é a opção ideal para empresas que têm urgência, flexibilidade e querem ficar dentro do orçamento.
Um dos benefícios que um software pronto oferece é a otimização. Você já se beneficia disso, no momento da contratação, economizando o tempo que gastaria correndo atrás de investimento, mapeando os possíveis problemas e esperando o desenvolvimento e testes e possíveis imprevistos de finalização.
Quando você contrata uma empresa de desenvolvimento de softwares e adquire um produto pronto, ele vem com uma bagagem e conhecimento de mercado que tornam sua empresa mais compatível com o mercado.
Além disso, você não precisa se preocupar com atualizações, pois a empresa já tem conhecimento das manutenções necessárias.
Mas esses são os pontos mais simples da contratações de um software com uma empresa especializada. Vejamos quais são os principais benefícios que essa alternativa tem a oferecer:
Experiência e especialização
Conforme mencionado anteriormente, empresas de desenvolvimento de software possuem anos de experiência, contam com equipes de desenvolvedores altamente qualificados, especializados em diversas áreas de tecnologia.
Isso faz com que elas saibam como lidar com problemas complexos e desenvolver soluções eficientes.
Redução de custos
A aquisição de um software pronto torna dispensável a parte de criar uma equipe do zero e investir em treinamentos, infraestrutura ou testes e atualizações.
Essa opção gera economia financeira e de tempo, otimizando os recursos.
Agilidade
A agilidade é um benefício significativo desse modelo de contratação, permitindo uma implementação rápida e eficiente através da equipe da empresa contratada.
Geralmente, na implementação ou pouco tempo após ela, a empresa contratada disponibiliza um treinamento para que os colaboradores da sua empresa aprendam como funciona e como manusear o software em questão.
Qualidade
Um software contratado em uma empresa que já possui essa especialidade é garantia de que ele funcionará da maneira correta e irá cumprir com suas especificações, entregando eficiência, praticidade, resultados e agilidade, pois seu tempo de mercado e especialização garantem isso.
Customização
Se, contudo, a opção de ter um software com a sua cara e da sua empresa ainda é mais atrativa, não se preocupe!
Alguns softwares prontos também possuem a opção de customização para se adequarem melhor a realidade de cada empresa, tornando a gestão ainda mais prática e eficiente.
A contratação de um software pronto de uma empresa de desenvolvimento de softwares é a melhor opção para você que deseja rapidez, resultados, qualidade e garantia de funcionalidade, sem se preocupar com questões técnicas e grandes investimentos na área.
Ademais, se quer trazer sua indústria para uma realidade mais tecnológica, porque não contar com os especialistas da área?
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