Você exige corretamente os documentos de seu prestador?
Descubra por que a gestão correta de documentos de fornecedores é essencial para sua empresa. Saiba como garantir conformidade, eficiência e evitar riscos.
A importância da documentação para a segurança do trabalho
A contratação de terceiros é comum em setores industriais, logísticos e da construção. Mas para garantir a conformidade legal e reduzir riscos trabalhistas, é essencial exigir corretamente os documentos obrigatórios
Principais documentos exigidos na gestão de terceiros
Certificados e licenças
Comprova a qualificação do prestador para execução do serviço e protege a empresa contra responsabilidades legais.
Apólices de seguro
Reduz riscos financeiros ao garantir que prejuízos sejam cobertos pela seguradora do terceirizado.
Contratos formais
Documentam as obrigações legais e operacionais, incluindo penalidades e escopos.
Documentos específicos por setor
Incluem licenças ambientais, registros sanitários, normas regulamentadoras (NRs) e outros.
Implicações legais da documentação incompleta
Ausência de controle pode gerar multas, processos trabalhistas, danos à reputação e paralisação das atividades.
Evite riscos trabalhistas e multas.
Conheça como o BMS Integra pode automatizar sua gestão de documentos.
Desafios enfrentados pelas empresas na gestão documental
- Alto volume de documentos para diferentes prestadores
- Controle manual e propenso a erros
- Falta de padronização
- Atualizações e vencimentos frequentes
- Falta de rastreabilidade e auditoria
Consequências de uma documentação mal gerenciada
- Ineficiência operacional
- Aumenta o risco de não conformidade
- Litígios e sanções
- Comprometimento da imagem da empresa
Solução completa: BMS Integra para a gestão de terceiros
Benefícios do uso de tecnologia
- Checklist automático por tipo de serviço
- Alerta de documentos vencidos ou pendentes
- Integração com ERP para monitoramento em tempo real
- Redução de riscos trabalhistas e aumento da conformidade legal
Personalização e controle total
Cada empresa define os documentos exigidos por serviço, unidade e perfil do terceirizado. O sistema permite edição rápida e digitalização segura.