Mais de 20 mil usuários já utilizaram o sistema de gestão de terceiros BMS Integra.
Um sistema de gestão de terceiros é uma plataforma que centraliza, valida e monitora toda a documentação de prestadores de serviço em tempo real. Por meio de uma estrutura padronizada para controle documental e validação de requisitos legais, a empresa substitui processos fragmentados por uma operação segura. Consequentemente, cada parceiro de negócio atua sob as mesmas normas de qualidade, o que fortalece a conformidade jurídica.
Hoje, muitas organizações lidam com o excesso de documentos e múltiplos fornecedores simultaneamente. Essa carga administrativa dificulta o cumprimento de exigências e a preparação para fiscalizações. Sem este monitoramento, certificados de treinamentos obrigatórios ou documentos de integração podem vencer sem detecção prévia, gerando vulnerabilidades em auditorias do Ministério do Trabalho.
Para evitar esses riscos, o sistema de gestão de terceiros monitora a conformidade ativamente. A solução gera alertas automáticos antes da expiração de prazos e bloqueia preventivamente o acesso de profissionais irregulares, mantendo um histórico organizado para consultas e garantindo que apenas pessoas capacitadas circulem pelas dependências da companhia.
Adicionalmente, o uso do sistema integra diversos setores em uma base única de informações. Dessa forma, o fluxo de aprovações ocorre com maior fluidez, permitindo que a operação mantenha seu ritmo sem interrupções por falhas administrativas.
O sistema de gestão de terceiros identifica pendências em tempo real, impedindo que falhas documentais resultem em interdições ou multas. Ao evitar o bloqueio indevido de prestadores e assegurar a validade dos treinamentos e certificados exigidos, a empresa reduz passivos trabalhistas. Essa postura fortalece a organização em auditorias, visto que os dados para comprovar a regularidade permanecem acessíveis para consulta imediata. Portanto, a solução estabelece uma proteção institucional que assegura a continuidade das atividades sem sobressaltos jurídicos.
Empresas como Cooxupé e Natura já estruturaram seus processos com o sistema de gestão de terceiros da BMS Tecnologia. Com mais de 100 implementações bem-sucedidas, entregamos um processo de gestão completo, reconhecido entre as Top 10 IndTechs do Brasil.
No setor industrial, há um volume alto de documentos e normas rigorosas. Um sistema de gestão de terceiros como o BMS Integra organiza essa complexidade, garantindo o cumprimento das exigências de acesso físico. Em ambientes de alto risco, como metalúrgicas ou indústrias químicas, manter o controle exato de quem está habilitado para cada tarefa evita acidentes e interrupções na linha de produção. Um exemplo prático de sucesso no setor é a automação da conferência de certificados e treinamentos, como NR 10 e NR 35, que impede a entrada de eletricistas ou montadores com requisitos vencidos.
A agroindústria lida com sazonalidade intensa e alto fluxo de trabalhadores temporários. O sistema de gestão de terceiros da BMS agiliza o controle de entrada e saída em diferentes unidades, assegurando o atendimento às exigências sanitárias e de segurança rural. Como a velocidade é essencial, nossa solução impede que as operações de colheita e processamento sofram atrasos por burocracia excessiva.
Para cooperativas que gerenciam múltiplos parceiros, o rastreamento é essencial. Por isso, nosso sistema de gestão de terceiros oferece transparência operacional e controle de permissões detalhado, fortalecendo a relação entre a cooperativa e seus prestadores. Isso garante que os processos sigam os padrões de conformidade exigidos pelo mercado e pelos órgãos fiscalizadores de maneira adequada.
Dessa forma, o sistema de gestão de terceiros padroniza processos e fortalece a relação entre contratante e prestador. Ao reduzir riscos operacionais, a ferramenta permite que a gestão foque em resultados, mantendo a segurança jurídica como base sólida para a continuidade do negócio.
Empresas líderes do agronegócio, indústria e grandes corporações confiam no sistema de gestão de terceiros da BMS Integra
“Reduzimos drasticamente o tempo de cadastro de documentos.”
“Agora temos controle total de documentos e terceiros.”
“Nossa gestão ficou muito mais segura e eficiente.”
A plataforma definitiva para otimizar a gestão de terceiros.
A solução ideal para Técnicos de Segurança do Trabalho e SESMTs que buscam eficiência sem burocracia.
Descubra como simplificar a gestão de terceiros na sua empresa agora mesmo.
Trata-se de uma solução tecnológica desenvolvida para centralizar e automatizar o controle de empresas e profissionais contratados. O objetivo principal é garantir que todos os prestadores cumpram as leis trabalhistas, previdenciárias e de segurança do trabalho (SST). O sistema de gestão de terceiros organiza documentos, monitora validades de treinamentos e certificados e controla o acesso às instalações, reduzindo a carga administrativa e mitigando riscos de multas por falha na fiscalização.
Pelo contrário. O sistema de gestão de terceiros da BMS Tecnologia tem go live típico em 15 dias, com implementação assistida em até 30 dias, dependendo do cenário e das integrações. Por ser uma solução baseada em nuvem (SaaS), dispensa instalações em servidores locais. O processo de integração é assistido, incluindo treinamento e suporte para que a equipe e os prestadores utilizem a ferramenta rapidamente, sem interromper as operações em andamento.
Sim, a solução possui alta flexibilidade e permite personalizar a solicitação de documentos conforme o segmento ou o serviço prestado. Adicionalmente, oferecemos a possibilidade de desenvolver integrações com ERPs ou hardware de controle de acesso. Essa adaptabilidade garante que o sistema funcione de acordo com as particularidades do negócio, independentemente da complexidade operacional.
Empresas de médio ou grande porte que gerenciam a partir de 30 prestadoras de serviço ou 200 trabalhadores terceirizados obtêm retorno imediato. Setores como indústria, agroindústria e cooperativas apresentam resultados expressivos devido ao rigor das normas regulamentadoras e à necessidade de auditorias frequentes. O sistema de gestão de terceiros soluciona a administração de altos volumes documentais e evita passivos trabalhistas.
