Administrar uma empresa de prestação de serviço pode ser um desafio e tanto! Descubra como manter o controle e gerenciar a integração de forma eficiente.
No dinâmico cenário das empresas fornecedoras de mão de obra terceirizada, a integração dos funcionários entre as contratadas e as contratantes assume uma complexidade notável.
Isso ocorre porque a integração desempenha um papel crucial não apenas ao preparar os colaboradores para suas funções, mas também ao atender a exigências legais e regulatórias.
Contudo, diante da multiplicidade de clientes e de um grande número de funcionários, o controle e a gestão das datas de integração podem se converter em um desafio genuíno.
Nesse sentido, essa tarefa primordial frequentemente se transforma em um obstáculo para diversos gestores, especialmente quando a empresa fornecedora de mão de obra terceirizada é de grande porte e mantém relações com variados clientes.
O fato da integração possuir um prazo de validade – estendendo-se tanto para os contratos corporativos quanto para cada colaborador individualmente – agrega uma camada de complexidade considerável ao processo.
Imagine a dificuldade de equilibrar todos esses aspectos: prazos distintos, datas de vencimento variadas e até diferentes culturas e normas empresariais.
Mais do que um mero desafio, manter esse emaranhado organizado pode se transformar em uma verdadeira dor de cabeça. Algo que você, talvez, já tenha experimentado ou esteja enfrentando atualmente.
Se essa descrição se aplica à sua realidade, continue conosco, pois ao longo deste artigo desvendaremos esse desafio.
Além disso, revelaremos ferramentas que podem ser fundamentais para manter a integração sob controle, garantindo conformidade e eficiência em seu dia a dia de trabalho.
Vamos lá?
>> Leia também: Como Gerenciar Documentos em sua Empresa de Prestação de Serviços
Complexidade da Integração em Empresas de Terceirização
Quando se trata de empresas de terceirização, a integração de novos funcionários é uma jornada que abarca múltiplas etapas cruciais. Cada etapa é um passo em direção à construção de um ambiente operacional coeso e ao cumprimento dos regulamentos. Todavia, essa jornada é longe de ser uma linha reta, já que as complexidades inerentes ao contexto das terceirizações podem torná-la um verdadeiro quebra-cabeça, já que cada cliente pode ter requisitos específicos, desde treinamentos personalizados até orientações sobre a cultura organizacional. Além disso, existem prazos a serem cumpridos tanto pela empresa fornecedora quanto pelo funcionário, tornando a gestão das datas de integração uma equação complexa.
Um Enfoque na Segurança
Como já falamos anteriormente, a integração vai muito além do simples ato de dar as boas-vindas.
Ela engloba um processo abrangente de familiarização com as políticas da empresa, valores, cultura organizacional e, principalmente, aspectos ligados à segurança.
No que tange aos funcionários, isso significa estar com todos os documentos em dia, desde atestados médicos até certificados de treinamento e testes de equipamentos de proteção individual (EPIs).
Já no que diz respeito à empresa, é preciso estar com todos os laudos de vistoria e aprovações em conformidade com as normas.
>> Leia também: Integração de Segurança: Agilizando um processo crucial sua fábrica
O desafio dos prazos limitados
A gestão dos prazos é outro elemento crítico na integração de funcionários. Tanto a empresa quanto o funcionário estão sujeitos a datas de validade.
Operar com um documento vencido é correr riscos trabalhistas. Imagine um cenário de um acidente de trabalho, e após as verificações legais descobre-se que o prazo do treinamento de segurança desse funcionário estava vencido?
Essa situação, que não é incomum, pode se transformar em um problema sério. E nesse caso, sobre quem recai a responsabilidade? Sobre o setor de integração!
E o gestor, como fica?
Agora, imagine o que tudo isso representa para o gestor de integração.
Esse profissional é incumbido de unir os pontos e garantir a conformidade dos documentos da sua empresa, dos contratados e, acima de tudo, dos funcionários.
A dificuldade de rastrear e gerenciar todas essas datas utilizando planilhas ou sistemas desatualizados é uma realidade, ou melhor, um pesadelo, que muitos gestores ainda lutam constantemente.
A ausência de um sistema centralizado pode resultar em atrasos, não conformidade e até mesmo penalizações legais.
Não é a nossa intenção, neste artigo, explorar os possíveis impactos legais que a falta de uma integração adequada pode acarretar para a sua empresa.
No entanto, se você tem interesse em aprofundar-se nesse assunto, recomendamos a leitura do nosso artigo “Impactos legais da falta de gestão de prestadores de serviço”, no qual abordamos os principais impactos negativos que podem surgir nessa situação e como evitá-los.
Agora, voltando ao desafio de gerir a integração em empresas fornecedoras de mão de obra, é evidente que a tecnologia pode desempenhar um papel vital nesse processo.
Atualmente, cada vez mais, utilizar a tecnologia tem deixado de ser um diferencial, e está se transformando em essencial para o dia a dia das empresas prestadoras de serviços.
>> Leia também: Falta de visibilidade e controle na gestão da mão de obra terceirizada
Como a Tecnologia Pode Ajudar?
A gestão da integração não precisa ser um fardo em seu cotidiano de trabalho. Hoje em dia, há diversas ferramentas disponíveis no mercado que automatizam e simplificam processos essenciais.
No mundo cada vez mais interconectado em que vivemos, a digitalização de processos se tornou crucial para empresas que buscam se manter competitivas e alinhadas às exigências do mercado.
Contar com a tecnologia é contar com um auxílio confiável que, quando utilizado de maneira adequada, pode economizar tempo e garantir eficiência em suas operações, contribuindo para elevar o padrão de excelência e qualidade de sua empresa.
Nós, da BMS, temos a missão de auxiliar as empresas a se tornarem mais eficientes. Por esse motivo, temos o prazer de apresentar o BMS Integração, nossa ferramenta de gestão de integração especialmente desenvolvida para simplificar e aprimorar essa tarefa.
Conheça o BMS Integração
O BMS Integração é a plataforma de segurança e integração digital mais completa do mercado! Criada com foco em eficiência e praticidade, nossa plataforma oferece uma ampla gama de recursos e vantagens indispensáveis para otimizar a gestão de integração em sua empresa.
Confira algumas das funcionalidades que o BMS Integração oferece:
- Gestão de Funcionários: Simplifique a administração de seus colaboradores e acesse informações importantes de forma rápida e organizada.
- Controle de Vencimentos de Integração e Documentos: Evite prazos perdidos e imprevistos. Nosso sistema permite o controle eficaz dos vencimentos de integração e documentos necessários.
- Criação de Crachás com Consulta em Tempo Real usando QR Code: Torne o acesso dos funcionários às instalações do contratante mais seguro e eficiente por meio da criação de crachás personalizados e de fácil consulta.
- Envio Antecipado de Lembretes de Vencimento: Elimine preocupações com prazos vencidos. Nosso sistema envia lembretes automáticos para evitar atrasos e garantir a conformidade.
Essas são apenas algumas das muitas funcionalidades oferecidas pelo nosso sistema. Temos depoimentos de clientes que conseguiram reduzir em até 95% o tempo gasto com o processo de integração.
Se você deseja elevar a gestão de integração a um patamar superior e desfrutar dessas e de outras funcionalidades, entre em contato com um de nossos especialistas!
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