BMS Integra: a plataforma de gestão de terceiros que garante conformidade
Centralize documentos, controle vencimentos e bloqueie acessos não conformes sem planilhas. Go-live típico de 15 dias e suporte 360° para sua empresa e cada prestador.
Quem confia na BMS para gerir terceiros
Indústrias, agroindústrias e cooperativas do Sul, Sudeste e Centro-Oeste usam a plataforma de gestão de terceiros para manter prestadores em conformidade.
Antes
- Horas conferindo ASOs, treinamentos e documentos em planilhas dispersas, sem rastreabilidade para auditorias.
- Vencimentos descobertos tarde demais, elevando o risco trabalhista e a exposição legal da operação.
- Acessos liberados no grito por Compras e Manutenção, mesmo sem a documentação exigida em dia.
Depois
- Documentos de terceiros centralizados, com envio padronizado e histórico completo para cada prestadora.
- Vencimentos acompanhados de forma automática, com alertas que reduzem o risco de documentação vencida.
- Bloqueio automático de acessos não conformes, sustentando as barreiras de segurança com dados claros.
O que o BMS Integra controla na sua operação
A plataforma de gestão de terceiros BMS Integra centraliza toda a documentação dos seus prestadores em um único lugar, o que elimina a dispersão de arquivos em planilhas, e-mails e pastas soltas. Cada terceiro envia seus documentos pela própria plataforma, com campos organizados por tipo, o que reduz erros de padronização e retrabalho na conferência. Adicionalmente, a interface foi desenhada para quem tem pouca familiaridade com tecnologia, por isso o preenchimento se mantém simples até para prestadores em campo.
O controle de vencimentos acontece de forma contínua. A plataforma acompanha ASOs, treinamentos, certificados e demais requisitos legais, e sinaliza o que está próximo de vencer antes que vire pendência. Com isso, o técnico de segurança deixa de perder horas checando datas manualmente e passa a agir com antecedência sobre o que realmente exige atenção.
Na liberação de acesso, o BMS Integra bloqueia automaticamente prestadores não conformes. Quem está com documentação vencida ou incompleta não recebe autorização de entrada, o que dá respaldo técnico para sustentar barreiras diante da pressão de Compras e Manutenção. Justamente por isso, a decisão de liberar ou reter um fornecedor passa a ser baseada em dados registrados, e não em conversas informais.
A integração da nossa plataforma com o ERP e com o controle de acesso mantém as informações alinhadas durante toda a operação. Há APIs prontas para Senior, TOTVS e SAP, além de conexão com catracas e outros equipamentos de acesso, o que evita cadastros duplicados entre áreas. Além do sistema, a assinatura inclui onboarding, treinamento inicial e suporte 360°, que atende tanto a empresa contratante quanto cada prestador ao longo do mês, conduzido por engenheiros e técnicos de segurança. Dessa forma, você tem visibilidade completa dos terceiros ativos e dados claros para reportar à gestão.
Diferenciais da plataforma de gestão de terceiros BMS Integra
- Suporte 360° durante o mês inteiro Nossa equipe atende a empresa contratante e cada prestador, com engenheiros e técnicos de segurança que acompanham o dia a dia da operação, não apenas a implantação inicial.
- Aprovação mais rápida do TI A aderência à LGPD, ao GDPR e a práticas ISO 27001 sustenta o nível de segurança da informação exigido pela área técnica, reduzindo travas na validação interna.
- Go-live de 15 dias O sistema fica pronto para sua empresa operar com o BMS Integra em até 15 dias, com implementação assistida em até 30 dias.
Coloque a conformidade no controle
+ agilidade nas liberações
- riscos trabalhistas
Empresas como Cooxupé e Natura já contam com a plataforma de gestão de terceiros BMS Integra para gerenciar seus prestadores.
Experiência aplicada em setores que dependem do controle rigoroso de terceiros
A plataforma de gestão de terceiros BMS Tecnologia nasceu dentro do universo industrial, em 2014, com soluções voltadas à otimização de processos de manufatura. Esse histórico deu à empresa proximidade real com operações de alta complexidade, nas quais dezenas de prestadoras circulam pela planta e cada acesso precisa ser justificado por documentação em dia. Justamente por isso, quando o BMS Integra foi lançado em 2023, a plataforma já chegou sustentada por anos de convivência com o chão de fábrica e com as exigências de conformidade legal que pesam sobre a segurança do trabalho.
Essa vivência se reflete no atendimento a setores que operam com grande volume de terceirizados. Na indústria, a rotina envolve controlar treinamentos, ASOs e requisitos de acesso de fornecedores que entram e saem em turnos diferentes, sem espaço para liberação sem conferência. No agronegócio e nas cooperativas, a distribuição geográfica das operações amplia a dificuldade de reunir documentos e acompanhar vencimentos, o que torna a centralização digital ainda mais pertinente. Em prestadoras de serviço, logística e construção civil, a alta rotatividade de equipes e a pressão para iniciar atividades rapidamente costumam colocar o técnico de segurança em conflito com as áreas de compras e manutenção.
O reconhecimento entre as Top 10 Indtechs mais inovadoras, pelo ranking da 100 Open Startups em 2019, confirma o direcionamento técnico da BMS ao longo dessa trajetória. A implantação e o suporte da nossa plataforma de gestão de terceiros é conduzida por engenheiros e técnicos de segurança do trabalho, pessoas que conhecem os documentos exigidos, os prazos que não podem passar e as consequências de liberar um prestador não conforme. Dessa forma, a plataforma não apenas registra informações, mas organiza a operação de acordo com a realidade de cada setor atendido.
O que dizem as equipes de segurança que já usam o BMS Integra
Relatos de quem trocou planilhas pelo controle centralizado de documentos, vencimentos e acessos.
Camila
SunChemical - Quimica
“Reduzimos drasticamente o tempo de cadastro de documentos.”
João
Kostal - Eletromecânica
“Agora temos controle total de documentos e terceiros.”
Marina
Santa Maria - Embalagens
“Nossa gestão ficou muito mais segura e eficiente.”
Quando a sua empresa vai deixar as planilhas para trás?
Cada dia com controle manual aumenta o risco de documentos vencidos e acessos liberados sem conformidade. O BMS Integra encerra esse ciclo.
Go-live típico de 15 dias da nossa plataforma de gestão de terceiros, com implantação conduzida por especialistas em SST.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para implantar a plataforma de gestão de terceiros da BMS?
O go-live típico é de 15 dias. Durante esse período, nossa equipe conduz o onboarding, importa os dados existentes e configura documentos, vencimentos e regras de acesso. A migração das planilhas fica sob nossa responsabilidade, o que reduz o esforço interno e evita o retrabalho comum nessa transição.
Terceiros com pouca familiaridade tecnológica conseguem usar a plataforma?
Sim. A interface de nossa plataforma de gestão de terceiros foi desenhada para facilitar o envio de documentos por parte do prestador, com etapas simples e orientadas. Além disso, o suporte 360° atende tanto a empresa contratante quanto cada prestador durante o mês, o que diminui dúvidas no envio e acelera as aprovações.
A plataforma de gestão de terceiros integra com ERP e catracas?
Contamos com APIs prontas para Senior, TOTVS e SAP, além de integração com hardware de controle de acesso, como catracas. Integrações personalizadas para novos ERPs ou equipamentos são desenvolvidas para clientes ativos durante a vigência do contrato, conforme a necessidade da operação.