Mais de 20 mil usuários já utilizaram nossa gestão de documentos de terceiros:
A gestão de documentos de terceiros é uma barreira que protege sua marca contra a corresponsabilidade trabalhista e os riscos de SST. Quando uma empresa terceirizada é contratada, a empresa contratante também precisa garantir a integridade física dos trabalhadores, bem como cumprir as obrigações legais. E para isso, as documentações precisam estar todas em dia.
Tendo em vista o rigor das fiscalizações e as atualizações normativas, como o eSocial S-2240 e a nova NR-18, manter o controle manual tornou-se inviável. A centralização em um software de gestão de terceiros como a BMS Integra evita que prestadores sem a devida qualificação ou com documentação vencida acessem a operação. Isso previne acidentes e protege a continuidade das atividades na planta industrial ou no campo.
Sem um sistema adequado, a contratante fica exposta a passivos trabalhistas elevados e multas pesadas. A digitalização desse processo assegura que apenas profissionais aptos executem as tarefas, fortalecendo a cultura de prevenção. Por isso, a gestão documental é tão essencial na operação.
A BMS Tecnologia entrega um processo completo, unindo inovação e experiência prática em operações complexas. Proteja sua empresa contra riscos e aprimore a produtividade do seu time de segurança agora mesmo!
Diferentes mercados possuem exigências específicas; portanto, a gestão de documentos de terceiros precisa ser moldável para atender a cada demanda com precisão.
No setor industrial, a rotatividade e a especificidade técnica exigem um controle rigoroso de certificados de treinamentos, como as normas de trabalho em altura ou espaços confinados. O BMS Integra viabiliza a integração digital de segurança, permitindo que o trabalhador chegue à unidade já validado. Tal medida reduz o tempo de espera nas portarias e garante que as regras de segurança sejam seguidas desde o início da operação. Um dos nossos maiores cases é a Natura, que conta com o sistema de gestão da BMS para facilitar sua gestão documental.
O agronegócio lida com a sazonalidade e um volume massivo de prestadores distribuídos geograficamente. Gerenciar essa demanda exige transparência e agilidade; logo, nossa plataforma permite acompanhar a conformidade no campo em tempo real. Isso assegura que cooperativas e agroindústrias mantenham padrões de segurança jurídica, independentemente do volume de contratos ativos.
Mitigar riscos trabalhistas e previdenciários é prioridade em operações de grande porte. Através da validação de encargos sociais, como guias de recolhimento e folhas de pagamento, o sistema protege a empresa contra a solidariedade passiva. Consequentemente, o departamento jurídico e o RH operam com tranquilidade, visto que a base de dados permanece atualizada e auditável.
Empresas líderes do agronegócio, indústria e grandes corporações confiam na nossa gestão de documentos de terceiros.
“Reduzimos drasticamente o tempo de cadastro de documentos.”
“Agora temos controle total de documentos e terceiros.”
“Nossa gestão ficou muito mais segura e eficiente.”
A plataforma definitiva para otimizar a gestão de documentos de terceiros.
A solução ideal para Técnicos de Segurança do Trabalho e SESMTs que buscam eficiência sem burocracia.
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O sistema bloqueia automaticamente o status do prestador caso qualquer documento obrigatório expire ou não seja enviado. Através de painéis de controle, a equipe de portaria ou segurança visualiza apenas quem está em conformidade. Isso impede o acesso de profissionais irregulares, mantendo a integridade da operação e o cumprimento das normas de segurança vigentes.
A plataforma monitora documentos como o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), certificados de treinamentos de NRs (como NR-10, NR-33 e NR-35), além do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos). A configuração é flexível; sendo assim, permite adicionar itens específicos conforme a necessidade de cada contrato ou setor de atuação na gestão de documentos de terceiros.
Sim. O BMS Integra possui notificações que avisam o fornecedor antes do vencimento de qualquer item. Essa comunicação proativa reduz a carga de trabalho da contratante, já que os próprios prestadores são incentivados a manter a regularidade para evitar interrupções no acesso e na prestação dos serviços.
Nossa metodologia de integração é baseada em implementações bem-sucedidas em diversos setores. Por ser uma solução 100% SaaS, não há necessidade de instalações físicas complexas. Focamos em uma configuração ágil dos parâmetros iniciais, permitindo que a empresa utilize a automação em um prazo muito menor que a média do mercado.
Nosso suporte possui nota 4,8 de 5 porque é humanizado e resolve dúvidas diretamente com o prestador de serviço. Isso significa que sua equipe interna não precisa perder tempo auxiliando terceiros no envio de arquivos. Nós assumimos essa frente; portanto, o fluxo documental não para por dificuldades técnicas do usuário.
