Descubra qué es Lead Time. Conozca el concepto y aprenda a optimizarlo para aumentar la eficiencia de su negocio.
La mayoría de las empresas se apropian de metodologías para destacar en un mercado cada vez más competitivo.
Si sigue nuestro contenido, es posible que ya haya leído sobre algunos métodos, como manufactura esbelta, Kanban Es justo a tiempo, y seguro que ya conoces el impacto que pueden tener en el rendimiento de tu empresa.
En este artículo leerás sobre el concepto Lead Time, qué es y cómo calcularlo.
¿Con dudas? ¡No te preocupes, las respuestas están justo debajo! Verificar:
¿Qué es Leadtime?
El tiempo de entrega se puede definir como un ciclo de producción. Es el tiempo que tarda el producto desde la materia prima hasta la pronta entrega.
Es el tiempo que emplea el sistema de producción para que la materia prima se convierta en un artículo terminado, pasando por el despacho y la entrega.
Sin embargo, es importante recordar que el tiempo de entrega en la vista del cliente es diferente del tiempo de entrega en la vista de la empresa.
Para el cliente, Lead Time es el tiempo que transcurre desde el pedido hasta la entrega del producto.
Para la empresa, Lead Time es el recorrido y el tiempo de la materia prima a través de todas las etapas hasta la entrega al cliente.
Por lo tanto, lograr la satisfacción del cliente no significa tener un Lead Time optimizado.
Importancia del tiempo de entrega
Conocer y medir el Lead Time mejora los procesos en su industria.
Por lo tanto, para averiguarlo, el gerente deberá realizar una evaluación, en la que podrá identificar si las fases del proceso son buenas o no, y en caso contrario, a partir de ella se aclarará en qué áreas se producirá el Lead Time. necesita ser optimizado.
De esta forma se pueden definir estrategias y pasos para eliminar errores, con el objetivo de reducir el tiempo de adquisición y el tiempo de entrega.
Después de todo, para mantenerse por delante de la competencia, es necesario reducir los costos y tener un tiempo de entrega ágil. Pero para lograr este objetivo, es necesario tener una buena Gestion de Stocks.
La optimización del tiempo de entrega aumenta la satisfacción de sus clientes y reduce los costos de su empresa.
>> Lea también: Gestión de inventario: ¿Por qué es importante?
¿Cómo calcular el tiempo de entrega?
Para calcular el tiempo de entrega, puede seguir este paso a paso:
Primero: enumere lo que se usa en la producción
Haga una lista de todos los artículos que se ordenaron y los insumos para la fabricación.
Incluya las reparaciones o instalaciones que sean necesarias para completar el producto.
Segundo paso: analizar el tiempo de adquisición de cada artículo
Ten en cuenta los imprevistos y establece el tiempo que tardará en llegar cada artículo.
Si el proveedor solo trabaja con días de semana, debe excluir los fines de semana del cómputo de tiempo.
Tercer paso: identificar el artículo con el tiempo de entrega más largo
Deben destacarse los productos con plazos de entrega más largos. Si tiene un inventario inicial, establezca un plazo de entrega de un día para que estos artículos comiencen a fabricarse.
Cuarto paso: definir el tiempo de producción real
Para definir el tiempo requerido para la producción y entrega de cada producto, intente comprender todo lo que hay detrás de la producción: tiempo promedio, descansos, vacaciones, fines de semana.
También es necesario evaluar la salud de las máquinas y comprobar si necesitan mantenimiento. Si lo hacen, la fecha límite cambiará.
Quinto paso: Calcular el tiempo de envío y transporte para que el producto llegue al cliente.
Esto debe tener en cuenta tanto el tiempo que se tarda en recoger el producto de su almacén como el tiempo que se tarda en entregarlo.
Cómo calcular el tiempo de entrega con stock:
El cálculo paso a paso realizado anteriormente se refiere al cálculo del tiempo de entrega bajo pedido.
El Lead Time hecho con stock se puede calcular de esta manera:
- Verificar si los productos solicitados están disponibles en stock;
- Cálculo del tiempo de separación del producto en stock;
- Adición de tiempo de contacto con la empresa para la entrega;
Adición de tiempo de envío y entrega del producto
Beneficios de optimizar el tiempo de entrega
Al optimizar el Lead Time, su empresa disfruta de varios beneficios. Estos son algunos de ellos:
- Mejoras de procesos;
- Reducción de pérdidas;
- Mayor calidad de producción;
- Satisfacción del cliente;
- Estandarización de procesos;
- Aumento de la productividad;
- Destacar en el mercado;
- Identificación de cuellos de botella en la producción.
Estos son solo algunos de los beneficios que obtendrá al optimizar el Lead Time en su empresa.
Puntos que pueden influir en el Lead Time
Muchos factores pueden influir en el tiempo total del proceso.
En general, estos factores se dividen en tres etapas: en el proceso de compra, en la producción y durante la entrega.
El proceso de compra es el tiempo que transcurre desde que su empresa solicita la materia prima al proveedor hasta que se la entrega.
Este período impacta directamente en el tiempo de entrega de los pedidos para su cliente.
proceso de compra
En cuanto al proceso de compras, lo que se puede hacer para optimizar el Lead Time en esta etapa es, en primer lugar, mantener un stock de materias primas.
Siempre recordando que un gran stock puede generar costos, por lo que es bueno mantener en stock solo lo necesario para cumplir con los pedidos inmediatos, para reducir costos de manejo de inventario.
En el fondo, lo que también se puede hacer es tener al menos dos proveedores para cada materia prima.
Así, en casos de emergencia, al menos uno de los proveedores dispondrá de stock inmediato para atender las demandas de su industria.
Proceso de producción
El proceso de producción es literalmente todo el tiempo que lleva fabricar el producto.
Durante esta etapa, para optimizar el Lead Time, un punto que puede ayudar es tener el producto en stock. De esta forma tendrás el producto listo para su entrega. Pero para considerar este punto, es necesario recordar los costos de mantener un stock, así que evalúe si mantener una cantidad razonable de productos en stock tiene sentido para su empresa.
Optimizar la producción es un paso obvio y muy significativo. Para ello, identifique el cuellos de botella de producción y los puntos a mejorar. Esto le permitirá entregar más rápido sin tener que mantener grandes inventarios.
Otro punto relevante que se puede considerar en esta etapa es externalizar parte de la producción.
Así podrás tener más control sobre las tareas y hacerlas más ágiles y rápidas.
>> Lea también: Gestión de Terceros: ¿qué es y cuáles son los beneficios?
durante la entrega
El tiempo de entrega y el costo del flete tienen un peso significativo como factores determinantes. Así que no descuides este aspecto ya que es de gran valor para tus clientes.
Si este punto es uno de los terceros, es necesario tener una buena elección de socios, para que todo salga bien, a juicio del cliente, es el repartidor quien representa a la empresa.
Puntos a mejorar Lead Time
Ya vimos los puntos que influyen en el Lead Time de su empresa, ahora le mostraremos algunos puntos en los que puede invertir para mejorar el Lead Time de su empresa. Son ellos:
Proveedores
Invierte en buenos proveedores, busca aquellos que puedan cumplir con tus pedidos con plazos rápidos y confiables.
cuellos de botella
Identifica los cuellos de botella en tu proceso productivo y trabaja sobre ellos, pon en práctica los pasos para reducirlos y eliminarlos.
Si tienes dudas sobre cómo hacerlo, lee nuestro artículo “cuellos de botella de producción”, allí encontrarás un paso a paso sobre cómo lidiar con este problema.
La mejora de procesos
Para mejorar los procesos, apuesta por un sistema que habilite procesos industriales controlados y automatizados que reduzcan errores, aumenten la eficiencia de la línea de producción y permitan la toma de decisiones inmediatas y asertivas, como BMS Processos.
Calidad
Asegúrese de que sus productos sean de calidad y que no haya pérdidas.
Mantenimiento
Invierta en mantenimiento para que no haya paradas repentinas por averías y averías de las máquinas. Entonces el servicio fluirá continuamente.
Tecnología
Para optimizar los procesos, la mejor manera es invertir en tecnología. Como mencionamos anteriormente, con un sistema enfocado a esta área, puedes adquirir mucho más control y agilidad en los procesos de tu empresa.
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