En la realidad actual, las empresas necesitan moverse hacia la tecnología. Tener procesos esencialmente manuales ya no es suficiente para permanecer en el mercado, ni siquiera en un entorno industrial.
En este sentido, uno de los primeros pasos a dar en esta dirección es contar con un software que ayude a automatizar procesos.
Pero junto con este paso viene una gran pregunta: ¿desarrollar su propio software internamente o contratar a una empresa que ya tiene software existente operando en el área buscada?
Comprenderemos los pros y los contras de las alternativas a lo largo de este artículo.
¿Por dónde empezar?
Lo primero que debe hacer al decidir que es necesario un software de gestión es analizar la realidad de su empresa.
En este sentido, es necesario entender los procesos, pasos y escuchar a los líderes del sector para evaluar las necesidades existentes.
Luego de analizar y conocer cada punto de la empresa, es necesario tener en cuenta las respuestas a las siguientes preguntas:
1 – ¿Qué puntos hay que resolver?
2- ¿Cuál es el grado de urgencia para que sean resueltos?
3 – ¿Cuánto se puede invertir?
Después de entender estos temas, llegamos al quid de este artículo: ¿desarrollar tu propio software o contratar software a una empresa especializada?
Al invertir en tecnología adquieres muchos beneficios, entre ellos:
La mejora de procesos
La tecnología proporciona información en tiempo real. A través de esto, es posible adquirir mayor asertividad en el tiempo de respuesta de eventos externos, visibilidad y control de procesos.
Así, los procedimientos internos también mejoran, trayendo un impacto positivo al producto final.
Agilidad en la operación
El uso de software en un entorno empresarial también permite la estandarización de procesos. Esto contribuye a reducir las redundancias y hacer que el acceso a los datos sea más rápido y eficiente.
Reducción de costos
Al expandir la eficiencia y estandarizar los procesos, la producción se vuelve más ágil. Los procesos rápidos y asertivos cooperan para reducir los errores y el desperdicio, lo que se traduce en una reducción de costos.
Estas ventajas comienzan a hacerse realidad desde el momento en que la empresa se adapta a la realidad tecnológica.
Sin embargo, lograr estos beneficios depende únicamente de elecciones inteligentes.
>> Lea también: Gestión Documental: qué es y cómo puede ayudarte la tecnología
desarrollar un software
Muchas empresas piensan que desarrollar su propio software es la mejor opción. Sin embargo, siempre es bueno investigar muy bien y entender la realidad que se está viviendo antes de tomar esa decisión.
Al invertir en tecnología, puede transformar por completo la realidad de su negocio. Por lo tanto, es crucial hacer una elección cuidadosa.
Para decidirse a desarrollar su propio software, su empresa debe estar sumamente resuelta y conocer sus procesos de punta a punta.
Este enfoque es especialmente adecuado cuando la empresa tiene poca flexibilidad en sus procesos.
Esta opción implica un mayor coste y una mayor inversión, ya que demanda profesionales cualificados. Esto requiere que los empleados involucrados en el equipo responsable de crear el software reciban una formación adecuada.
Crear una buena solución exige que los equipos estén completamente inmersos e incluidos en el proceso desde el principio, lo que implica estudio, entrevistas, prototipos, pruebas y otras actividades.
Sin embargo, en situaciones con equipos más reducidos, existe el riesgo de dejar un cabo suelto en el proceso.
Esto puede provocar retrasos, reelaboración e incluso brechas en la infraestructura. Es decir, al desarrollar un sistema de gestión para su empresa, puede ser necesario contratar o reasignar empleados para formar un equipo exclusivo de desarrolladores o profesionales de TI.
De lo contrario, la ejecución de este proyecto puede no ocurrir como se esperaba y terminar trayendo pérdidas a su organización.
Vale la pena recordar que la tecnología siempre está cambiando, con nuevas tendencias y herramientas. Por lo tanto, el proceso de desarrollo de software puede ser largo, lo que conlleva el riesgo de que cambien las tendencias y las herramientas del mercado, lo que hace necesario actualizar incluso antes de que el software esté finalizado.
Además, esta opción también conlleva una gran responsabilidad, al fin y al cabo, será necesario liderar y guiar a un equipo en el camino deseado, lidiando con el éxito o los imprevistos del software desarrollado.
Consideraciones importantes al desarrollar software propio.
Pero, con todo yendo bien y con un software exitoso, aún se necesita cuidado.
Una vez que esté listo, entregado y en la práctica, las tendencias y las herramientas continúan evolucionando, el mantenimiento y las actualizaciones siempre serán necesarios.
En este sentido, con un software propio siempre necesitarás un inversión continua y reservas para posibles contingencias.
Por lo tanto, para continuar con este enfoque, es necesario contar con un equipo competente, asegurar una inversión adecuada y tener paciencia para esperar a que la solución sea desarrollada, actualizada, probada y aprobada, incluida la fase de adaptación.
Sin embargo, esta opción puede permitir que el software tenga exactamente los módulos necesarios para su empresa y proyectos.
>> Asegúrese de leer: Comprender qué son las Tecnologías Habilitantes y su participación en la Industria 4.0
contratar un software
Mucho más simple que construir un equipo desde cero o preocuparse por todos los detalles de construcción, es contratar un software listo para usar de una empresa que ya está especialista sobre el tema.
El software de compras es la opción ideal para las empresas que son urgentes, flexibles y quieren mantenerse dentro del presupuesto.
Uno de los beneficios que ofrece el software listo para usar es la mejoramiento. Usted ya se beneficia de esto, en el momento de la contratación, ahorrándose el tiempo que pasaría persiguiendo inversiones, mapeando posibles problemas y esperando el desarrollo y las pruebas y la posible finalización imprevista.
Cuando contrata una empresa de desarrollo de software y adquiere una producto listo, viene con bagaje y conocimiento de mercado que hacen a su empresa más compatible con el mercado.
Además, no tienes que preocuparte por las actualizaciones, ya que la empresa ya está al tanto del mantenimiento necesario.
Pero estos son los puntos más sencillos de contratar software con una empresa especializada. Veamos cuáles son los principales beneficios que ofrece esta alternativa:
experiencia y especialización
Como se mencionó anteriormente, las empresas de desarrollo de software cuentan con años de experiencia, cuentan con equipos de desarrolladores altamente calificados, especializados en diversas áreas de la tecnología.
Esto les hace saber cómo lidiar con problemas complejos y desarrollar soluciones eficientes.
Reducción de costos
La adquisición de un software prefabricado hace innecesaria la parte de crear un equipo desde cero y invertir en capacitación, infraestructura o pruebas y actualizaciones.
Esta opción genera ahorros económicos y de tiempo, optimizando la recursos.
Agilidad
La agilidad es un beneficio significativo de este modelo de contratación, lo que permite una implementación rápida y eficiente en todo el equipo de la empresa contratada.
Generalmente, durante la implementación o poco después de la misma, la empresa contratada brinda capacitación para que los empleados de su empresa aprendan cómo funciona y cómo manejar el software en cuestión.
Calidad
Un software contratado en una empresa que ya posee este especialidad es garantía de que funcionará correctamente y cumplirá con sus especificaciones, entregando eficiencia, practicidad, resultados y agilidad, ya que su tiempo en el mercado y la especialización lo avalan.
personalización
Si por el contrario la opción de tener un software con tu cara y la de tu empresa te resulta aún más atractiva, ¡no te preocupes!
Algunos programas listos para usar también tienen la opción de personalización para adaptarse mejor a la realidad de cada empresa, haciendo aún más práctica y eficiente la gestión.
Contratar software listo para usar de una empresa de desarrollo de software es la mejor opción para usted que desea velocidad, resultados, calidad y garantía de funcionalidad, sin preocuparse por cuestiones técnicas y grandes inversiones en la zona.
Además, si quieres llevar tu industria a una realidad más tecnológica, ¿por qué no confiar en el expertos de la zona?
¿Desea obtener más información sobre cómo el software de gestión especializado puede beneficiar a su industria? Póngase en contacto con uno de nuestros expertos.
